非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
セキュリティが担保された環境でファイル共有ができる
オンラインストレージ,ワークプレイス・イノベーション・プラットフォーム,クラウドバックアップで利用
良いポイント
・アクセス権限の管理を細かく用途に応じて設定できるため、社内外問わず安全にファイル共有できる。
・比較的、直感的な操作で使えることができて営業職も使い易い
・複数人での同時編集や過去履歴の確認が容易。
日常業務の中心に組み込みやすく使い易い印象
改善してほしいポイント
・権限の設定は多いが、初期設定のときに複雑に感じた。
・容量が大きいファイルだと、たまにうまくアップロードされていないときがある。
・プレビュー機能をつかったときに画像があらくてみえにくいときがある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
契約書など機密情報を取り扱う際に助かっている。以前は最新版ファイルの所在が不明になったり、外部パートナーとの共有に時間がかかるという課題があったが、Box導入後は、プロジェクト単位でフォルダを共有し、常に最新データにアクセス可能になっている。
アクセス履歴も残るため、情報漏洩の課題やリスクをへらすことに役立ったと感じている。
検討者へお勧めするポイント
セキュリティを担保した環境を構築したいひとには使い易くておすすめ。