非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|ITアーキテクト|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
手軽にファイルの保管、管理ができる。
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイル管理の基本的な機能をすべて備えている
・プレビュー機能が良くできている
・ちょっとしたMTGメモであればBoxnotesが便利
その理由
・フォルダ管理を手軽に行え、Drag&Dropでファイルを保管できる。
・履歴管理もされており、安心して使える
・よく使われる基本的なドキュメント(pptx,xlsx,pdf)はプレビューできるので、ファイルを開くまでもなく表示・参照ができて、時間の節約になる
・Boxnotesを使って、複数のユーザーでリアルタイムにメモを編集できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・大量にファイル/フォルダをD&Dするととても時間がかかり、ファイルによってはエラーが出てとまってしまうが、引き続き他のファイルもUploadしてほしい
・生成AIを使ってBox内のファイルの内容を全検索して、知りたい情報に答えたり、サマリーを作ったり、できるとなおよい
その理由
・PCの移行で、PCのバックアップに使うことがあるが、ファイル名の問題なのか、エラーが起きて保管ができなくなることがある。その場合、それ以外のファイルを継続してUploadしてくれず、個別にUpする必要があり、面倒。
・過去のプロジェクトを含めて多くのファイルを保管するので、必要な情報を探すのも一苦労になっている。生成AIを使って検索もしやすくしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・プロジェクトの成果物の管理
・PC移行におけるバックアップ
課題に貢献した機能・ポイント
・手軽にフォルダを作り、ファイルの管理をすることができる
・ファイルが先祖返りしても、履歴管理を使ってもとに戻せる
・PCを移行する際に、容量の上限をほぼ考えずにバックアップが取れる
検討者へお勧めするポイント
とても手軽にファイル管理ができる。
企業向けに開発されていると思われ、単純な使いやすさだけでなく、履歴管理などの企業で使うときに必要な機能が使いやすくできていると思います。