OneDrive for Businessの評判・口コミ 全342件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・同期機能
その理由
・定期的に同期失敗や同期不良が起きる、改善方法がリセットするしかない場合も・・・
・同期速度が遅い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・バックアップ
・クラウド保存
課題に貢献した機能・ポイント
・ローカルデータのバックアップ
・データのクラウド保存＆社内共有

改善してほしいポイント

PCと同期したいファイル、フォルダがきめ細やかにできるとうれしいです。
どうしてもファイルが多くなりすぎる傾向があるので、簡単に削除できるようなツールがあると良いかもしれません。
　→古いファイルやアクセスしていないファイルの一括削除
　　（と言いながら、怖くて消せないと思いますが…）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数PCを使用している場合のデータ移行が楽になりました。（不要になりました）
また複数メンバ間でのファイルの共有が楽になりました。
　→個人に権限がつけられるので。

検討者へお勧めするポイント

Windows、office365と相性良いです。

改善してほしいポイント

利用方法を覚えることに少し時間がかかります。
マニュアルなどががあると、容易に利用することができるためより良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報漏洩リスクの低減
課題に貢献した機能・ポイント
・情報漏洩が起こると社会的信用を失い事業に大きな影響を与えますが、アカウント管理により情報漏洩リスクが低減されました。

検討者へお勧めするポイント

多くのデータを取り扱う企業

改善してほしいポイント

導入後にOneDrive for BusinessのOffice 365が、iPad Pro（11インチ）には対応していないことがわかりました。
11インチでも作業は出来ませんが、閲覧は出来ます。
そのため仕事でPCを持ち歩かない時は、作業しないのを前提でiPad Proを使用しています。
作業したい方は、Office 365（有料）の契約が必要です。
OneDrive for BusinessのOffice 365で全てのタブレット対応してもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマホで撮影した写真を、そのままクラウド保存できるため、スマホのストレージ容量を気にしなくても良いので、
現場の下見に行った際に、安心して高画質で撮影ができます。低画質で撮影すると会社で資料作成時に画像が荒くなってしまうことがありましたが、導入してから気にすることが無くなりました。下見の際に、動画でも撮影することが増え、より資料の精度が上がったと思います。

検討者へお勧めするポイント

複数の会社で取り扱いがある商品ですが、Microsoft Officeを利用されている方はトライアルもありますので一度試した方が良いと思います。個人で他社も利用していますが慣れれば、連携を考えるとおすすめの商品だと思います。

改善してほしいポイント

ファイルのアクセス権がない場合、誰がオーナーか出てこないので、誰かに問い合わせが必要になる。
特に昔から言われていることだが、ファイルの検索機能がもう少し使いやすくなれば良い。
この2点によりGoogle driveの方がはるかに使いやすいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドで共有・保存できるため、いちいちローカルのファイルをやり取りする必要がない。また、ファイルのバージョン管理もできるので、資料修正や更新を簡単に行える。
セキュリティもアクセス権限をしっかりつけることで保てる。

改善してほしいポイント

Microsoft365についているものは標準で1TBで、社内のどのユーザーもまだまだ余裕がありますが、
将来を見越すとユーザー毎に容量追加を簡単にできると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でユーザーファイル用のバックアップサーバーを用意していますが、先の震災で今後ますますクラウドバックアップが重視されそうです。
OneDriveは自動バックアップの機能もあり、Windowsとの親和性が高いので、ユーザーに難しい操作を強いることなくクラウドバックアップができることが一番のメリットだと感じます。

改善してほしいポイント

改善ポイントという訳ではないが、使い始めた頃に画像をアップロードする際に、大きな画像は横幅を自動的に一定幅に変更されてしまうことを知らなかったので、いくつかの画像ファイルをいざ使おうとしたときにアレッ？と思うことがあった。元ファイルが残っていたので大した問題ではなかったが、それ以来、画像ファイルを保管する際は、自分で一定のルールを決めてアップロードするようにしている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍の際など、出社時に利用していたファイルサーバーが使えなくなったので、こうしたオンラインストレージの利用でほぼ代用できた。個人的には、複数のオンラインストレージを併用しているが、PCで編集作業することが多いファイルはこちらを利用することが多い。会社はまだオンプレミスのファイルサーバーと併用しているが、近い将来はこちらに移行することになりそう。

改善してほしいポイント

SAAS製品だからどうしようもないことですが、定期的な価格アップは非常に辛いです。年間予算で運用してる中、年途中で費用変更されると予算計画上問題にもなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来、社内データを持ち出す場合、暗号化されたUSBメモリーを使用することを社内ルールにしていました。ただ、物が小さく無くしやすかったり、システム部門としても毎月の使用状況を管理する必要があるなど、管理面に煩わしさがありました。
現在では、USBメモリーを廃止し、全社員に割り振ったONEドライブにデータを保存して外出先でも使用する運用に変更しました。
管理面も楽になりましたし、ネット上のデータなので紛失するリスクもなくなり、とても効率化できました。

改善してほしいポイント

ファイル動機が今ひとつ不安定。
たとえば Share Point OnlineでWebブラウザから更新したEXCELなどのファイルは、OneDriceのエクスプローラで反映されるのに数分かかる場合がある。
また、一度に数万件ほどのファイルが有る場所(SPOなど)を登録すると、同期失敗することが多く、何度も繰り返している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ローカルPC上に業務データ・ファイルを置かず、OneDrive上で作成・更新・管理することにしたため
セキュリティが堅牢になり、情報漏洩リスクが軽減した。
・PowerAutomateではEXCELのセル操作（データ更新、シートコピーなど）は機能不足だが、SharePointOnline上のEXCELをOneDriveのエクスプローラから見れるようにすることで、ローカルPC上のPython でエクセルのセル操作を実現できた。

検討者へお勧めするポイント

PCからのデータ・情報漏えいを防止する意味で効果がある。