共有は強いが、整理や運用には悩む

改善してほしいポイント

一方で、整理のしやすさや運用管理には少し癖があります。権限設定を誤ると意図しない相手に見えてしまうリスクがありますし、フォルダ運用が増えてくると「どこに置くか」「誰に見せるか」のルール作りがかなり重要です。レビューでも出ていますが、PowerPointのフォント崩れやレイアウトのずれ、サイズ順などの並べ替えの使いづらさ、たまに起きる同期の遅さは気になります。便利なのは間違いないですが、雑に使うと逆に散らかりやすいサービスだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

貢献が大きいのは、最新版の所在が曖昧になる問題と、社内外の資料共有に時間がかかる問題の解消です。特に、会議資料・議事録・見積関連のように複数人が触る資料では、共同編集と版管理の効果が出やすいです。Drive単体の数値ではありませんが、情報共有基盤としての効果はかなり分かりやすいです。

検討者へお勧めするポイント

おすすめしたいのは、部門横断で資料を回す会社、在宅や外出先からのアクセスが多い会社、社外とのファイル共有が多い会社です。この手の環境ではかなり強いです。逆に、厳密なフォルダ統制をしたい、Officeファイルを完全に崩さずに扱いたい、ローカル保存前提の文化が強い会社だと、便利さより運用負荷が目立つかもしれません。率直に言うと、導入自体は簡単ですが、うまく使うにはルール設計が必要です。そこを最初に決められる会社なら、十分有力候補だと思います。