Google ドライブの評判・口コミ 全2844件

改善してほしいポイント

特にありません、いたってスムーズで誰でも使いやすい。リテラシーの低い社員でも、抵抗なく利用できています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内連絡がスムーズで使いやすい、あらゆる業務の時間短縮につながっているのを実感できます。今後も利用したい。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ITに明るくない業種に導入したのですが、正しく運用できずオリジナルのexcelとスプレッドシートの2種類のマスタが出来てしまい一度社内データが破綻し、復旧と利用説明にかなりのリソースを使いました。
個人利用やITに明るい業種では問題にならないですが、IT担当1名、ノンテク50名とかの企業だとかなり地獄を見る事になります。
また、特定配下の情報を社外の人間に参照共有した際に、権限を間違えて別の顧客情報をさらしてしまったケースもありました。
UI回り、ノンテクの人でも危険なポイントが分かるようになると嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

各拠点間でのデータのやり取りは円滑になりました。
業務上、外での設計と社内の人間との仕様書作成が必須だったのですが、モバイル端末で気軽にアクセスできたのはメリットです。

改善してほしいポイント

Google全般に言えることだが、独特のUIがわかりにくい。書類が増えてくると整理をするのが困難になり、自分なりの工夫を余儀なくされる。使用例などを示さずに「勝手に考えて使ってくれ」というGoogleスタイルなのだろうが、もう少しユーザーに寄り添ってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部とのコラボレーションには最適。フォーマットを気にすることなく投げ込んで、外部と共有することができる。Dropboxなどと比べても機能的には変わりはないのだが、何よりユーザー多いことが簡便さにつながっている。

検討者へお勧めするポイント

自社ツールにGoogleドライブがないと、こちらは困らなくても相手が困ることがある。中心的ツールとして使い込まなくても、インフラのように装備しておいた方がベターです。

改善してほしいポイント

ファイルの管理に不向き。今やどこの取引先でもGoogleドライブを使ってファイルのやり取りをするのでファイル数が膨大になり管理ができない。あの会社とのあのファイル、となっても探し当てるのに時間がかかる。直感的にファイル整理できる機能が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

年配者が多い当社でもGmailアカウントくらいは数分で作成してあげられるので、以前使っていたグループウェアが有料化で使えなくなり、ファイル共有で手間取っていたので助かった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

無料で使えるデータ量を増やして欲しい。またはGmailとの容量の共有は別枠にして欲しい。使い勝手は悪くないが容量が少ない。料金的にもoffice365と見劣りしてしまう。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

パソコンとスマホでのデータの連携が楽になった。スマホでも出先でちょっとした編集などはできるので、文字の打ち間違いに気づいたときなどすぐに直せるのが便利。また、特にスプレッドシートで、編集履歴を残しながら、複数の人に確認・修正を依頼できることも便利な点。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Androidとパソコンのデータを簡単に連動するのが目的であれば非常に便利。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

エクセル、パワポ、ワード等のオフィス系ソフトが通常のwindows版とは異なり、使用方法や利用できる機能が制限されているため使いにくい。
いつもローカルに保存してからファイルの編集を行っているためあまり意味がない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今までは共有サーバー等を立てて作業していたような内容が、クラウドサービス化されているため、場所を選ばず可能となる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

大前提として、セキュリティ対策だけ万全にし続けていただきたい。また、無料で使用できる容量が増えれば尚良い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社外に送信するメールの添付ファイル容量を制限されたが、技術系の部署ではCAD等の大容量データの受け渡しが必要なため、この制限を回避する必要があった。オンラインストレージでのやりとりにより、これを回避できた。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

セキュリティ上のリスクが低ければ、導入する価値はあると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Gmailの添付ファイルをDLしようとした際に、誤ってGoogleドライブにファイルを追加してしまう。追加したことに気付かないため、不要なファイルがMyドライブにいくつか増えていることがしばしばある。「ドライブに追加」はメニュー内から選ぶなどもっと下層で呼び出すような仕組みにして欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

管理部からの社内通知が共有ドライブに上がっているので、すぐにアクセスできるようになった。重たいファイルを社内外の人と共有したり、複数人で協同編集したりする用途としては、BOXなどの他社サービスを使ってしまうことの方が多い。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

削除されたファイルが戻せるような機能がほしいと思いました。
外部に共有できない仕組みになっているので柔軟に利用できるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

メールで展開できない大量のデータを組織に共有することができた。フォルダの機能もあるので時系列などで整理することで誰がみてもわかりやすくまとめることができる