非公開ユーザー
情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
GASと組み合わせて自動化基盤にもなるストレージ
オンラインストレージで利用
良いポイント
GoogleアカウントさえあればURL共有だけでファイルの受け渡しが完結し、権限も閲覧・コメント・編集と直感的に選べる点が便利です。Google Apps Scriptと組み合わせればDrive上のファイルやスプレッドシートを起点に処理を自動化でき、追加コストなしで軽い社内ツールが作れます。大容量の音声・動画もそのまま置ける懐の深さも魅力です。
改善してほしいポイント
100MBを超えるファイルはウイルススキャンされず、警告が出るだけなので、外部から受け取ったファイルを安心して開ける仕組みが欲しいです。共有ドライブとマイドライブでフォルダ構造が分断されがちで、「誰のどこにあるか」が分からなくなることがあります。GAS側も実行時間制限やトリガー上限があり、本格的な自動化には物足りなさを感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社では、サンフランシスコと東京に分かれた共同創業者間のファイル共有基盤としてDriveを使いつつ、GASでスプレッドシートを起点とした業務の自動化にも活用しています。輪読会やユーザーインタビューの音声ファイルの受け渡し、請求書や契約書類の保管まで、社内ファイルはほぼDriveに集約されており、リンクひとつで時差を超えて非同期に受け渡せる点がリモート体制と相性抜群です。