Google ドライブの評判・口コミ 全2900件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・第二階層以下のサブフォルダに対する柔軟なアクセス権限の設定
その理由
・現状はグループごとの権限付与が第一階層（ルートフォルダ）でしかできないため、同じプロジェクトのフォルダ内でもこのサブフォルダだけを一部のメンバーにのみ共有したいといった細かいアクセス制御ができず、フォルダ構成を工夫する手間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外出先やリモート環境でのデータ確認の手間とタイムラグの削減
・ローカルのパソコンや社内サーバーの容量不足や管理コストの解消
課題解決に貢献した機能・ポイント
・デバイスや場所を問わずにログインできるクラウドアクセス機能
・業務利用に十分耐えうる大容量のストレージ

改善してほしいポイント

■ 欲しい機能・分かりづらい点
特定形式のファイル（CADデータ等）のブラウザ上での簡易プレビュー機能
■ その理由
写真やPDFはすぐ見られますが、CADなどの特殊な設計データは一度ダウンロードして専用ソフトで開く必要があります。現場の端末で、ソフトが入っていなくても図面の概略をサッと確認できるようなビューワー機能が統合されると、さらに活用の幅が広がると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■ 解決できた課題・具体的な効果
ペーパーレス＆ミス防止
■ 課題に貢献した機能・ポイント
以前は図面を修正するたびに紙で配り直していましたが、共有フォルダを共通の「正本」とすることで、協力会社や職人さんも含め、全員が常に同じ最新情報を見て動けるようになりました。
修正の経緯も履歴として残るため、後から「なぜこの寸法に変更になったか」を振り返る際もスムーズで、現場の責任者としての管理業務に安心感が生まれました。

改善してほしいポイント

共有設定が複雑で意図しない公開が起きやすい点や、大容量・大量のファイル時の同期の遅さ、社内ルールに沿った整理を支援する機能がもう少し充実してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブの導入により、ファイルが個人PCやメールに散在して最新版がわからないという課題を解消し、権限付き共有や共同編集により確認・承認の往復を減らし、検索性の向上やリモートでも同じ資料に即アクセスできるメリットを得られました。

検討者へお勧めするポイント

社内外との共有や共同編集が多い業務ほど効果が出やすいため、権限設計とフォルダ命名ルールを先に決めたうえで導入すると、最新版の管理、検索性、リモート対応を一気に改善できるという点がお勧めです。

改善してほしいポイント

最も改善を期待したいのは、フォルダの整理のしにくさと検索性の向上です。
社内外のさまざまな人からファイルやフォルダを共有される機会が多いのですが、現在の仕様では「共有アイテム」内に無数のファイルがフラットに蓄積されてしまい、後から特定のファイルを探すのが非常に困難になります。
共有アイテムをAIで自動的に適切なフォルダに振り分けるなどの機能が追加されると、とても嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数名や社外メンバーを含めたプロジェクト進行において、「最新のファイルがどれか分からない」「メール添付の連続でバージョン管理が崩壊する」といった課題の解決に大きく貢献しました。
導入前はExcelやWordファイルをメールでやり取りしており、複数人分の修正を1つのファイルに手作業で統合するために、週あたり多い時には3時間を費やしていました。Googleドライブを導入し、クラウド上で一元管理するようになったことで、全員が常に同じ最新ファイルを同時に編集できるようになり、この統合・確認作業にかかる時間がゼロになりました。また、動画やデザインデータなどの大容量ファイルもリンク一つで社外へ即座に共有できるため、わざわざzip圧縮して外部のファイル転送サービスにアップロードする手間も省け、1回あたり5〜10分の工数削減につながっています。
併せてセキュリティ面も担保され、個人情報を送る際のリスクも大幅に削減できました。
結果として、ファイル管理という裏方作業の時間が減り、本来のプロジェクト推進に集中できるようになったことが最大のメリットです。

検討者へお勧めするポイント

Googleドライブは、「メールでのファイル共有が多い」「大容量データの送信や個人情報の取り扱いに毎回手間取っている」といった課題を抱えている企業に、真っ先にお勧めしたいツールです。
導入の最大のメリットは、社内外を問わず「常に最新版のファイルを全員で共有しながらリアルタイムに作業できる」という点にあります。これまでの煩雑なやり取りや、過去のファイルを探す無駄な時間が劇的に削減されます。
また、直感的な操作で誰でもすぐに使いこなせるため、新しいITツールに不慣れなメンバーが多い組織でもスムーズに定着しやすいのが特徴です。まずは一部のプロジェクトやチーム内の少人数でのファイル共有からスモールスタートで導入し、その圧倒的な効率の良さとストレスフリーな作業環境をぜひ体感してみてください。

改善してほしいポイント

共有権限（閲覧・コメント・編集）やマイドライブ、共有ドライブの使い分けが分かりにくく、誰にどこまで公開されるのかが不安なため、権限設定をもっと直感的にできるようにし、誤共有を防ぐ確認機能があればもっと良いと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

物件の図面、写真、募集資料、契約書などをGoogleドライブにまとめておき、社内や仲介会社、オーナーとリンクで共有できるので、メール添付やどれが最新版か確認する手間が減り、内見準備や契約手続きが早く進むようになりました。

検討者へお勧めするポイント

物件ごとに資料（図面・写真・募集図面・契約書）をフォルダで整理し、リンク共有と権限設定で社内外に安全に最新情報を渡せるため、メール添付や版違いによる手戻りを減らし、内見から契約までをスピードアップできる点がお勧めです。

改善してほしいポイント

マイドライブと共有ドライブの使い分けは一般のユーザーにとって分かりにくいです。
企業ユーザーが利用するなら、マイドライブで他人と共有できる機能は不要だと考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アクセス権限をGoogleアカウントに全て委譲できるため、セキュリティの観点から管理が楽です。オフィス外でもある程度のセキュリティを担保できるので、テレワーク時のファイル共有の課題が解決しました。

検討者へお勧めするポイント

Googleアカウントを用いて業務を行っている企業であれば、導入は必須です。
一方、管理者側では設定項目が複雑なため、慎重に変更する必要があります。

改善してほしいポイント

・非常に大容量のファイル（数GBの動画など）をアップロードする際、通信環境によっては時間がかかることがあります。
・ExcelやWordのファイルをGoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントで開くと、複雑なグラフやマクロ、特殊なフォントが正しく再現されず、レイアウトが崩れることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社のPCにデータが入っていて、外出先や自宅から仕事ができず、USBメモリを持ち歩くのが面倒で紛失のリスクもありました。ネットがあればスマホや自宅のPCから即座にGoogleドライブにアクセスでき、物理的な持ち運びが不要になり、リモートワークがスムーズになりました。

改善してほしいポイント

■ 欲しい機能・分かりづらい点
・動画ファイル等の大容量データのアップロード速度の向上
■ その理由
・面談動画やプレゼン資料など、容量の大きなデータをアップロードする際に同期に時間がかかることがある。業務のスピード感を損なわないよう、高負荷時の処理がより安定し、高速化されることを期待！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■ 解決できた課題・具体的な効果
・部署間でのスムーズな情報共有
■ 課題解決に貢献した機能・ポイント
・権限管理を徹底することで、情報の透明性と安全性を同時に確保しつつ、スムーズに情報共有でき、助かる！

改善してほしいポイント

機能の把握が十分ではないからかもしれませんが、デスクトップにダウンロードした際に少し修正が必要になる点が残念です。これから使い方を調べながら利用していきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務のメンバーとの情報共有や共同作業での書類作成に利用しています。ネットワーク環境があればアクセスできるため、場所を問わず利用できる点が一番のメリットだと思います。

検討者へお勧めするポイント

社内システムとして導入していますが、一度利用登録をすれば社員全員が利用できる点がとても便利だと考えています。