非公開ユーザー
北村魚店|食料品・酒屋|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
データの社内共有に最適
オンラインストレージで利用
良いポイント
仕事の写真データや、スプレッドシート等のファイルの共有に使用しています。
何よりURL連携が簡単なところが非常にありがたいです。
Googleアカウントは基本的にみんな持っているため、説明も少なく活用していただけるので説明の手間が省けます。
納品用、提出用など様々使い分けられています。
改善してほしいポイント
・クラウドのためだと思いますが、アップロード時間がどうしても長くなることは気になります。
・Googleワークスペース利用時に、ファイルを削除すると、ファイルオーナーのゴミ箱に入る件が少し不便で気になっています。
・難しいことを承知で、
検索するとファイル名がピックアップされますが、AI機能で「画像が何かを認識して」探し出す機能があれば助かるなと思いました。 例:猫の写真と検索すると、すべてのフォルダから猫に近い写真を探し出してくれる
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・複数人でファイルの共有、確認ができること
→一人に連絡が集中しないこと、自分で探すことができること
・データ便のように、保存期限がないこと
・ファイル名で検索できるため時間短縮になること
検討者へお勧めするポイント
普段URL発行型のオンラインストレージでファイルを納品している方には特にGoogleドライブがお勧めだと思います。削除をされないようにユーザーごとにアクセス権限も設定もできますし、自分の管理にも役に立つのでおすすめです。