Google ドライブの評判・口コミ 全2844件

改善してほしいポイント

法人版であれば、セキュリティ対策はできていると思います（履歴が追えたり、権限管理が簡単であるなど）
容量も無制限なので改善点はないです。
期待することであれば、スマホアプリでのファイル編集がもっと簡単になればいいかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上の同時編集が可能なので在宅勤務でも、社員とやり取りができる。
容量が無制限のため、パソコンを購入する時にストレージを抑えたスペックを選定できるためコストカットになる。

検討者へお勧めするポイント

法人版の話ですが、GoogleWorkspaceを同時に契約すると、容量が無制限で使用できたり、ユーザの権限管理などセキュリティは担保し使用できます。
また、法人版だと生成Aiもアドオンで付随するので、ファイル検索やファイル編集の際にAIが活用でき、簡単にファイルを探せたり、関数や表計算等で便利に使用できます。

改善してほしいポイント

セキュリティの関係上、相手側のPC環境によっては、うまくファイルを受信することができないといったケースが存在します。その際には、別の手法をためるなどの手間がかかってしまうため、セキュリティ問題と使いやすさとの両立ができるとありがたく思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ビジネス上の資料送受信や、様々なファイルの格納などをスムーズに整理しながら行うことで、検索性に優れたファイル整理に役立っています。必要に応じてすぐに参照することもでき、ありがたく感じています。

改善してほしいポイント

主にUI。フォルダ毎の表示サイズや表示方法をもう少しカスタマイズしたい。
一覧表示の文字が比較的大きめめで複数ファイルがあるフォルダの使用感があまりよくない。
またフォルダ表示についてもどこかに一覧表示などリンクしやすい仕様に変更してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当初は社内IP設定にてPC内の共有フォルダを利用していましたが、新規メンバー追加や初期設定に手間がかかり、実装できていないメンバーも多く、チャットツールに頼ることが多く、ファイル整理がうまくできていなかった。
Googleドライブを活用することで、簡単に上記改題の解決ができました。

改善してほしいポイント

正直、基本的に満足しているので要望や改善点というのが見当たりませんが、あえて書くとフォルダの色を設定できるようにする、アイコンを使えるようにする、など。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全体共有するべき情報以外は自分の所属部門のフォルダしかアクセスできないように設定しているので情報漏洩のリスクも低く、総務や人事に関する機微な情報も安心して保存・管理ができます。また、個人用フォルダも他人からアクセスされないため、非常に便利で助かっています。

改善してほしいポイント

容量は十分あるものの、フォルダ階層が深くなると目的のファイルを探すのに少し手間取ることがあります。AIによる自動タグ付けや、類似資料の提案機能がもっと強化されると、さらに活用しやすくなると思います。また、社内外で頻繁に資料をやり取りする立場としては、権限設定の操作がもう少し直感的だとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はローカルや社内サーバーに資料が散らばっていて、どのデータが最新版か分からなくなることが多く、会議直前に混乱することもありました。Googleドライブを活用してからは、ファイル管理が一元化され、常に最新データを全員が共有できるようになったため、資料準備の手戻りが激減しました。結果として、月次会議の準備工数は体感で3割ほど削減でき、事業管理のスピード感が大きく向上しました。

改善してほしいポイント

よくできているので改善ポイントが見つからないですが、強いて言うならWindowsで作成したファイル（WordやPowerPointなど）を保存すると、レイアウトが崩れてしまうところです。なかなか難しいですが、ここが修正されると、より使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙で共有していた会議資料などを、Googleドライブ内のフォルダに格納しておき、そのフォルダを業務のチームでリンクを共有しています。それによってペーパーレスが実現し、どの場所にいても情報が共有できるので、業務が効率化しました。紙の印刷時間やコストを考えると、大幅な改善だと思います。

検討者へお勧めするポイント

私どもは教育機関（学校）なのでEducation版を使用しています。ビジネス版や個人版などもありますが、有料で利用する価値はじゅうぶんにあると思います。

改善してほしいポイント

フォルダ管理は慣れているので良いですが、お気に入りファイルを複数の部屋に作成できると、更に検索性が向上すると思います。
現在のお気に入りが各カテゴリに登録できるイメージだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番はオンライン編集機能を活用し、営業活用に必要な顧客情報・案件情報・シナリオなどを管理し、チーム会議に役立てております。
編集機能の活用だけでも、検索性を高めれば業務効果が期待できるレベルになってます。

検討者へお勧めするポイント

まずはオンラインストレージとしてシステムになれるためには適切だと思います。
そのうえで、G-Driveか別のシステムが必要かが判断できる

改善してほしいポイント

アクセス権が正しく設定されているのか、自信が持てない時があります。共有時の不正アクセスのリスクにはどのような点を気を付けるのかが分かり易いと有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の人との情報共有が非常に円滑になりました。大容量ファイルも扱えるため、動画データや大量の写真も簡単に共有することができ、ファイル転送など複数のサービスを使わなければならないということもなく、業務がスムーズに進められます。

改善してほしいポイント

現在は積極的に利用していない機能ですが、「Geminiに相談」があまり役にたたない印象です。要約までできているのに類似する書類を探して、みたいな相談でもたどり着けないことが多く、今後改善されると思いますがその点は期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社で発行・受領する一切のドキュメントの保管庫として利用しています。全社共有、部門毎に共有フォルダを作成し、権限の設定を行うことで迷い無くドキュメント管理が行えています。

検討者へお勧めするポイント

Gmail、GoogleカレンダーやMeetなどGoogleのサービスを業務利用している場合は特におすすめです。連携させてドライブへ保存させることが簡単ですし、カレンダーの予定にファイルを連携させることで例えば客先訪問時の入館証を予定にリンクさせるなど利便性の高い利用が可能です。また、Googleらしく検索機能も秀逸で、ドライブ全体に検索をかけてファイルを探すことも容易です。