Google ドライブの評判・口コミ 全2833件

改善してほしいポイント

検索機能の向上：ファイル名以外にも内容やテキストなどで検索できるが意図しないものが表示されることがるのでより高度なフィルターを組み合わせた検索などができるようになるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同作業の効率UP
チーム内に共有したドキュメントを同時に編集することで資料作成のスピードアップにつながった。
複数の人が一つのドキュメントを同時に編集できるようになったことで、リアルタイムでの共同作業が可能になり、会議中にその場で修正を行うことでプロジェクトが円滑に進められた。

検討者へお勧めするポイント

何と言っても、ファイルの共同作業や共有のしやすさが、業務の進め方を劇的に変えます。

単なるファイルの置き場ではありません。Googleドライブは、チームでの共同作業をスムーズにするための「共同編集のプラットフォーム」として機能します。

メールやチャットで「〜の件、修正お願いします」と送るのではなく、ドキュメントの該当箇所に直接コメントを挿入できます。これにより、誰が、どの部分について、何を言っているのかが明確になり、認識のズレがなくなります。
また他のメンバーが加えた変更は、提案として残すことができます。これによって、元の文章を壊すことなく、修正案を提示できます。

そのため、社内での情報共有や共同作業に課題がある場合は、Googleドライブがおすすです。

改善してほしいポイント

ファイル数が増えるとごちゃごちゃして、どこに何があるか分からなくなる。また、チームメンバーが離職すると、その人のアカウントに紐づいていたファイルの権限管理が難しくなるケースもあります。整理や移行を怠ると、重要なファイルが扱えなくなるリスクがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、資料をUSBやメールで添付し合ったりしていたため、「最新版がどれかわからない」「ファイルが重くて送れない」などのトラブルが頻発していました。Googleドライブを使うようになってからは、最新版はクラウドにあり、リンクを共有するだけで済むようになりました。

改善してほしいポイント

Google全般に言えることだが、独特のUIがわかりにくい。書類が増えてくると整理をするのが困難になり、自分なりの工夫を余儀なくされる。使用例などを示さずに「勝手に考えて使ってくれ」というGoogleスタイルなのだろうが、もう少しユーザーに寄り添ってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部とのコラボレーションには最適。フォーマットを気にすることなく投げ込んで、外部と共有することができる。Dropboxなどと比べても機能的には変わりはないのだが、何よりユーザー多いことが簡便さにつながっている。

検討者へお勧めするポイント

自社ツールにGoogleドライブがないと、こちらは困らなくても相手が困ることがある。中心的ツールとして使い込まなくても、インフラのように装備しておいた方がベターです。

改善してほしいポイント

スプレットシートでは大体の機能が備わっていますが、エクセルと比べるとやはりできない点が多くどうしてもエクセル中心になってしまいます。googleカレンダーにgoogleドライブに保存したデータを貼り付けることができるのは便利ですが、できればPCのフォルダーから直接アップロードできるようになると更に便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ベーシックプランでも１００G あるので多くのデータを保存でき、同業者とファイルのやり取りもスムーズにできます。
いい面でも書きましたが写真の自動保存は便利な面もありますが、いらない写真も同時に増えるので、容量の圧迫を避けるため不要な写真は時々まとめて削除するようにしています。

検討者へお勧めするポイント

gmailやgoogleカレンダーを利用しているとgoogleドライブは便利。
昔は無料で無制限だったgoogleフォトは便利な半面容量も食ってしまうので不要な写真は時々削除する必要があります。

改善してほしいポイント

ネットワークの状況にもよりますが、ファイルの移動や更新を行った場合に、状態が最新になるまで少し時間がかかる場合があります。更新中等のステータスが分かるようになればもっと使いやすくなりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの共有機能を利用してチームの運営を行っています。元々紙を利用して資料を配布していましたが、データで共有する事が容易になりました。紙の利用量削減にも繋がっています。

改善してほしいポイント

AIで自動で保管場所みつけて提案いただけると、更に楽になるかなと思います。
マイドライブがどこかに見られていないか心配になるので、ロックなどできるか鍵マークなどついていると、気持ちが安心します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有URLを共有するか、またはいつも同じところに保管していれば、共有URLを共有しなくてもいいのは便利。
また共有したものは同時編集が出来、保存日時も更新されるので便利です。

改善してほしいポイント

ついファイルをつくりすぎてしまうので、Windowsファイルシステムのような直感的な操作でフォルダ分けをしたり、一覧表示できるといいです。
今でも出きることではあるものの、操作性や視認性の面でアップデートを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル共有機能で、仕事のメンバーやグループで活動する際のメンバーに簡単にファイル共有できます。
編集権限もつけると、ファイルを複数人で分担して作成することでき時間の短縮にもなります。

検討者へお勧めするポイント

とにかくどんなファイルでも入れ込むことができる…。必要に応じて取り出せる。共有もできる。

パソコンのディスク容量を減らさなくていい。バックアップにも使えるので、おすすめです。

改善してほしいポイント

とくにこれといった改善点は思いつきません。
現状、15GBまでは無料でファイルを保存できます。まだ余裕はありますが、将来的なことを考えると、もう少し増えるとより便利になるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアントとのファイル（Googleドキュメント・スプレッドシート・画像・写真など）のやりとりが便利になった点が大きなポイントです。
また、フォルダごとにデータをまとめられるため、どのファイルがどこにあるのか、管理しやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

15GBまでは無料で使えるため、まずは導入してみるとよいかと思います。複数人で一緒にひとつのファイルを確認したい際にも便利。また、世界的な企業であるGoogleのサービスであるため、仕事上で使う際にも安心です。

改善してほしいポイント

フォルダわけをちゃんとしないと煩雑になりやすい。権限の管理やオーナー管理が少し面倒。それ以外は気なるポイントはありません。容量がもう少し増えると良いとは思うがそれでも十分あるほうだとは思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルやフォルダの管理。データや請求書や契約書の管理として一括で法人でドライブに管理しています。
社外とのデータの共有ができないようにするなどセキュリティ面てきにも良いと思う。

検討者へお勧めするポイント

他のグーグルツールをつかっているのであればドライブはよいかと思います。