共同作業で効率アップ！Googleドライブ！

改善してほしいポイント

検索機能の向上：ファイル名以外にも内容やテキストなどで検索できるが意図しないものが表示されることがるのでより高度なフィルターを組み合わせた検索などができるようになるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同作業の効率UP
チーム内に共有したドキュメントを同時に編集することで資料作成のスピードアップにつながった。
複数の人が一つのドキュメントを同時に編集できるようになったことで、リアルタイムでの共同作業が可能になり、会議中にその場で修正を行うことでプロジェクトが円滑に進められた。

検討者へお勧めするポイント

何と言っても、ファイルの共同作業や共有のしやすさが、業務の進め方を劇的に変えます。

単なるファイルの置き場ではありません。Googleドライブは、チームでの共同作業をスムーズにするための「共同編集のプラットフォーム」として機能します。

メールやチャットで「〜の件、修正お願いします」と送るのではなく、ドキュメントの該当箇所に直接コメントを挿入できます。これにより、誰が、どの部分について、何を言っているのかが明確になり、認識のズレがなくなります。
また他のメンバーが加えた変更は、提案として残すことができます。これによって、元の文章を壊すことなく、修正案を提示できます。

そのため、社内での情報共有や共同作業に課題がある場合は、Googleドライブがおすすです。