非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜プログラミング・テスト｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
確実なファイル管理ができるクラウド
オンラインストレージで利用
良いポイント
最大の魅力は、Google ドキュメントやスプレッドシート、スライドといった各種ファイルを、チームのメンバーとリアルタイムで同時に閲覧・編集できる点です。1つのファイルを全員で同時に扱えるため、会議をしながらその場で議事録をブラッシュアップしたり、複数人で手分けして1つの提案書を一気に仕上げたりといった、スピーディーな働き方が当たり前になりました。
ファイルごとに「閲覧のみ」「コメント可」「編集可」といった共有権限を細かく設定できるため、社外のクライアントやパートナー企業とも安全かつスムーズに資料のやり取りができます。また、ファイルの変更履歴が自動で細かく保存されているため、「上書き保存し忘れた」「過去のバージョンに戻したい」という時もワンクリックで過去の状態に復元できるという安心感があり、実際のユーザーとして非常に頼りにしています。
改善してほしいポイント
ブラウザ版のUIでは、フォルダ階層が深くなると、自分が今どのフォルダを見ているのか、全体像が視覚的に把握しにくくなることがあります。左側のサイドバーなどのフォルダツリー表示がもう少し直感的に伸縮や整理ができるようになると、迷子にならずに済むのでありがたいです。
また、社内で長年使っていると「マイドライブ」とチームで共有している「共有ドライブ」のどちらにファイルを保存すべきか迷うメンバーが散見されます。さらに、他人が作成して自分に共有されたファイルが集まる「共有アイテム」の中身がごちゃごちゃになりがちなので、共有されたファイルを自分なりにタグ付けしたり、フォルダ分けして整理したりできる個人用の整理機能がもっと強化されると、より使いやすくなると期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は、資料を作成するたびに「【最新版】提案書_v2.pptx」といったファイルをメールやチャットで往復させており、どれが本当の最新版なのか分からなくなったり、先祖返りが発生したりする課題がありました。Google ドライブを導入してからは、常に「URLが1つだけの最新のファイル」に全員がアクセスする形になったため、不毛なファイル管理の手間が完全にゼロになりました。
具体的な効果として、毎週の売上報告資料の作成において、これまでは各担当者から集めたデータを1人がコピペして集計するのに2時間ほどかかっていましたが、現在は全員がドライブ上のスプレッドシートに直接数値を書き込むスタイルになり、作業時間がわずか10分に短縮されました。データの紛失リスクもなくなり、社内全体の業務効率化と意思決定のスピードアップに大きく貢献しています。
