スプレッドシート共有【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

作業の進捗を共有している時、わざわざパソコン上にダウンロードしなくてもクラウドで保存されるのでとても便利。
今までは保存したUSBを持ち歩いていましたが、その必要もなく外出先からアクセス可能で、どこでも仕事ができるので効率アップにもなっています。
エクセルだと保存忘れがあったけれど、自動保存されるのでそういったこともありません。
Gmailは無料だし、皆がアカウントを持っているので共有しやすいです。

改善してほしいポイント

現状満足はしているのですが、誤って共有にしてしまうリスクもあって、その点は一長一短。
面倒ですが、公私ではパソコンとアカウントを完全に分けておいた方が安心です。
また、プロジェクトから抜けたメンバーもアクセス可能なのも問題かなぁと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記でも書いたのですが、ついうっかり共有にしてしまうと他人に見せてはいけないものが共有されるリスクがあります。
そのため、完全に仕事とプライベートではPCとアカウントを分離させています。
離職者などのアクセス管理ができない点は、現状どうしようもなく特段対策ができておりません。

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