Google Vaultはビジネスに欠かせないものです
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
パンデミックの影響で、私のクライアントは、資産保護、社内のサイバーセキュリティプロセス、召喚状文書に関する法的調停や民事訴訟など、さまざまな理由でVaultを使用するようになりました。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
Vaultの.zipファイルがダウンロードするいくつかの形式のデータのすべてに加えて、会話と添付ファイルの完全なPDFダウンロードが役立ちます。その後、Chrome拡張機能として有料のサードパーティサービスを利用して、ドキュメントを読みやすいPDFファイルに圧縮する必要があります。この1つの改善は驚異的です。
設定するパラメータがわかっていれば使いやすいです。これが私の唯一の観察結果です。数か月間Google Vaultを使用していないのに再び使用する場合、通常、サポートドキュメントを検索するか、Workplaceの技術者とチャットして、検索したい文字列が正しく入力されていることを確認する必要があります。それ以外の点では、これは非常にシンプルで使いやすいツールです。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
Google 管理者として、Google ボールトを何度も使用してきました。企業（または個人）が、特定のメールアドレスから特定の人に送信されたすべてのメールを検索するなど、一連の条件に基づいて一連のメールをすばやく見つける必要がある場合、または調停や訴訟の問題が発生した場合は、Google Vaultの使用方法を学び、必要に応じて簡単にアクセスできるようにすることは、組織の健全性にとって非常に重要です。この機能を含むようにGoogle Workspaceアカウントをアップグレードしていない場合は、Vaultにアクセスできるかどうかを再確認してください。アップグレード機能（ベーシックアカウントからビジネスアカウントへのアップグレード）の場合は、追加することを強くお勧めします。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
Google Vaultを初めて使用し、Google Workplaceにあまり詳しくない場合は、管理者アカウントにログインし、電話でGoogle Workspaceのサポート担当者に連絡することを強くお勧めします。Google Workspaceのサポート担当者がプロセス全体を案内し、仮想ハングアウトを作成して支援することもできます。
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Google Vault is a Critical Must-Have For Your Business
What problems is the product solving and how is that benefiting you?
Due to the pandemic, my clients have had a number of reasons to use Vault - asset protection, internal cybersecurity processes, and during legal mediation or civil litigation cases involving subpoenaed documents.
What do you dislike about the product?
In addition to all of the several forms of data the Vault .zip files download, a full PDF download of the conversations and attachments would be helpful. I have to then use a paid third party service as a Chrome Extension to compress the documents into a easily read PDF file. This one improvement would be phenomenal.
It is easy to use when you know what parameters to set - this would be my one observation. If I haven't used Google Vault in a few months and I come back to it, I typically have to search a support document or chat with a Workplace tech to make sure the string I want to search is entered correctly. Otherwise - this is a very simple and easy-to-use tool.
What do you like best about the product?
As a Google Admin, I've used Google Vault on many occasions. If your business (or an individual) needs to quickly find strings of emails based on a set of criteria - for example, searching for all emails sent to a specific person from a particular email address, etc. - or in case of any mediation or litigation issues, learning how to use Google Vault and ensuring that you can easily access it if ever needed is critical for the health of your organization. If you haven't upgraded your Google Workspace account to include this feature - make sure to double-check if you can access Vault, and if it is an upgrade (i.e. from a basic to a business account) feature, I would HIGHLY recommend adding it.
Recommendations to others considering the product:
If this is your first time using Google Vault and you're not extremely savvy on Google Workplace, I highly recommend logging into your admin account and contact via phone call a Google Workspace support representative who will guide you through the entire process and can even create a virtual Hangout to help you on your end.
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