メールアーカイブのおすすめ7製品を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

メールアーカイブの基礎知識

メールアーカイブとは、後日閲覧・確認することを目的とし、ある日時より古いメールを圧縮し保存するツールです。これによりストレージ容量を節約しつつ、やり取りを含めたオリジナルのまま過去のメールを保存できます。
企業としても従業員同士や営業先、取引先との履歴を精査し完全に把握することが可能となるので、緊急時のメール履歴の把握などコンプライアンスの強化にも役立ちます。

メールアーカイブの機能一覧

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基本機能

機能	解説
メール完全保管	送受信されたユーザーすべてのメールを常時複製して、改ざんできない完全なデータとして保管することができる
暗号化	メールの保管時にデータの暗号化を行うことで機密情報を保護し、情報漏えいを防止することができる
法的開示要求・監査対応	監査や証拠開示などの際に、迅速にメールを検索して対象を取得、出力することができる
ライフサイクル管理	保存期間を設定し、期間が経過したデータを自動的に削除するように設定することができる
アクセス制御	管理ユーザーに役割を設定し、メールデータへのアクセス権を制御することができる