智原 翔悟
エンジョイント税理士法人|会計、税務、法務、労務|その他専門職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
契約書作成業務が1分以内になりました
電子契約サービスで利用
良いポイント
以前の電子契約システムは、契約締結後にダウンロード作業が必要でした。
HelloSignはDropboxと連携することで、契約締結後に直接ストレージに保存されるため
ダウンロードして保存する手間がなくなりました。
またAPI連携が可能なので、弊社ではZapierを使ってkintoneの契約DBと連携することで契約書の作成業務を大幅に改善することができました。これによって、契約更新などスムーズに行うことができアップセルに効果を発揮できていると感じています。
改善してほしいポイント
WEBサイトが日本語に対応していないため、現状では人に進めてもなかなか利用には至らないようです
また、Emailで届いた契約書も英語で表示される場合があるようで、一部の方は署名にするまで時間がかかったり
わからないと連絡をいただく場合があります。
欲しい機能としては
・未締結の契約書に対してのリマインド機能などがあればいい
・zapierを利用した契約書の保存先のURLを指定できればいい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
新規契約や更新の承認をいただいた後に、どうしても忙しいなどの理由で契約書作成が後回しになることが多かった
また、更新契約に至っては契約書を交わし忘れるということも起こっていましたが、HelloSignと顧客DBであるkintoneをつなげたことで大幅に時間を削減することができた。
具体的に言えば1契約書を作成するのに15分ほど短縮できたので月3~4時間の効果はある。