invox発行請求書の価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・請求書一覧の検索機能強化
・画面表示の改善
その理由
・null値を指定しての検索ができない
・〇〇以外という検索ができない
・小さいディスプレイだと、左側に表示される請求書の内容を確認するのが難しい
・承認ボタンが画面上に表示されないことがある（全画面表示させる必要がある）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・既存システムで作成した請求書（ＰＤＦ）をそのまま利用することができる
・取引先に合わせた請求書を作成できる
課題に貢献した機能・ポイント
・1ファイルの請求書（PDF）を得意先ごとに分割することができる機能
・請求書のフォーマットを自由に設計できる（Ｅｘｃｅｌで設計できる）

検討者へお勧めするポイント

コストを抑えながら、自社にあった運用方法を検討することができる。
2サービス分の月額基本料金で5サービスをご利用できる。
サポート体制が充実している。

改善してほしいポイント

電子請求書の発行・保存に重きを置いて会計システムに連携せず導入したので、入金消込を利用出来るのですが利用していません。このため入金消込機能を利用しなくても、手動で入金チェックだけ出来る機能が追加されるといいなと思っています。

なお希望している機能がいつの間にか実装されているのでかなり開発が早いなと感じています（使っている機能だと、PDFへの印影追加時に対象ページが指定可能に、アップロード設定でタグの設定に対応　など）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社で共通して請求書のを電子化および保存、承認フローを利用できるようになりました（ベーシックプランを利用）。

エクセルで作った紙の請求書に押印していた部署はinvox上で請求書を作成できるようになり、販売管理システムで請求書を作成していた部署ではPDF取込だけすることによって、すべての部署が同じ承認フローを利用・発送・保管できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

10件までお試しできるので、まずは試してみるのをおすすめします。弊社では社内の承認が下りなくて半年近くお試し状態だったのですが、実際使ってみて導入に至りました。個人的には請求書のレイアウトまで作れるのがよかったです。

今使っている請求書のレイアウトをすべて再現しようと思わず、invoxで用意されているテンプレートになるべく近づけるようにすることで移行がスムーズにできています。まだ全部門導入が終わっていないので日々チャットサポートに助けていただいていますが、このチャットサポートがとても便利でinvoxに決めてよかったです！

改善してほしいポイント

最も改善を望むのは、承認ワークフロー機能の拡充です。現在は単純な承認フローしか設定できませんが、金額に応じた段階承認や、部門をまたいだ複雑な承認ルートに対応してほしいです。これにより、より大規模な組織でも導入しやすくなると考えます。
また、ダッシュボード機能の強化も期待しています。現在は基本的な集計データしか表示されませんが、売上動向の分析機能や、取引先別の入金状況をグラフ化する機能があれば、経営判断により有用なデータが得られるはずです。
さらに、モバイルアプリの機能向上も重要です。外出先での請求書確認や簡易編集ができれば、営業担当者の業務効率がさらに向上するでしょう。これらの改善により、invoxがより包括的な請求管理プラットフォームへと進化することを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は月末の請求書発行業務に丸2日を要していましたが、現在は半日で完了するようになりました。これは約75%の時間短縮に相当します。従来は販売管理システムからPDFで出力された請求書を、個別にメール添付で送信したり印刷・郵送作業を行っていましたが、invox導入により送信作業が大幅に効率化されました。
特に大きな効果を感じているのは、請求書の誤記入や重複発行といったヒューマンエラーがほぼゼロになったことです。導入前は月に3-4件の訂正作業が発生していましたが、現在はシステムチェックにより未然に防げています。
また、取引先からの入金確認業務も効率化されました。入金消込の自動化により、従来1日かかっていた作業が2-3時間で完了するようになり、キャッシュフロー管理の精度も向上しています。加えて、請求書の送信履歴や開封状況が一目で確認できるため、督促業務のタイミングも最適化でき、売掛金の回収期間短縮にも寄与しています。

検討者へお勧めするポイント

最大の魅力は導入がとても簡単なことです。難しい設定やサーバーの準備は一切不要で、インターネット環境があればすぐに使い始められます。特に便利なのがPDFをまとめてアップロードすると、自動的に1枚ずつ分けてくれる機能です。面倒な作業なしに、すぐに業務が効率化されます。
サーバーの管理やセキュリティの更新作業も必要なく、システム部門の手間が全く増えません。法律で決められた電子書類の保管ルールにも自動で対応してくれるため、余計な心配もいりません。操作画面がわかりやすく、パソコンが苦手な人でもすぐに覚えられます。そのため「使い方がわからない」という質問もほとんどなく、サポート業務の負担も大幅に減ります。
特に、システム担当者が少ない会社には最適なサービスです。新しい手間を増やすことなく、確実に業務の効率を上げることができる、とても価値のあるサービスだと思います。