良いポイント
紙の契約書と押印なしに契約の取り交わしができるようになります。
これまでは契約書の内容を確認後に紙の契約書を二部作成し、何度か郵送して押印や日付の確認をし、それが終われば押印済の契約書をファイリングして管理する必要がありました。
押印するには印鑑を管理する担当者に依頼が必要でしたし、契約書の内容の間違いや押印漏れなどがあれば何度も契約書を作り直したり再度郵送したりの手間とコストがかかっていました。
ファイリングした契約書も、管理担当を置いて管理する必要があり、一定期間後はそれを廃棄するかどうかの判断や廃棄処理が必要になるはずです。(今のところ当社ではあまり廃棄はしていない模様ですが)
jinjerサインを利用すると、契約前の内容確認も実際の契約もサービスを通じてPDFファイルのリンクを送り合いますので、紙の契約書を作成したり郵送する手間はありません。
印鑑をつくこともないので印鑑の管理者にそのために手を煩わせることもありません。
契約書の管理も紙でなくサービス上で行う上に、オプションで既存の契約書をPDF化して登録・管理が可能です。
改善してほしいポイント
UIで少し使いづらいところが1点あります。
フォルダなどの詳細画面に入った際に、1つ前の画面に戻る方法がないことです。
戻るボタンがあるか、ぱんくずリストの作成方法を変更してもらえるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
このサービスで以下の課題が解決できます。
・契約書の管理の煩雑さの解消
・暗号を使った安全な重要書類のやりとりの手間の軽減
・送った重要書類が相手に到達したか、確認してもらえたか不安解消、確認の手間削減
・テレワークでは契約の詳細が確認できない不便の解消
検討者へお勧めするポイント
本体機能はシンプルでリーズナブルです。
足りない機能についはオプションで追加可能で、無駄のない利用が可能です。