非公開ユーザー
日本サカス株式会社|設備(建設・建築)|その他一般職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
PDFの編集と電子決裁ができます!
PDF編集で利用
良いポイント
このアプリに出合うまではPDFは編集できないものと思っていましたが、導入してみて編集ができるので、まずはそれに驚きました。何枚にもわたるPDFは分割することも可能で、得意先からPDFで送られてくる契約書の詳細を詰める時などはこのツールを用いて編集し商談を進めています。電子透かしも入れられるので、安全性も担保されているのが大きいです。操作時もアイコンが見やすく作られています。申込書などもPDFで作成ができるので、社内行事にも使っています。
改善してほしいポイント
編集時にテキストボックスを挿入する際、思った場所に配置ができず、困ったことがあります。またその編集したPDFを印刷した時もすべての文字が入っておらず、対処方法に苦慮しました。電子印鑑の登録方法もマニュアルに沿って行ったのですが、最初はうまくいきませんでした。いずれも問い合わせて解決しましたが、導入時のハードルの高さが課題ではないでしょうか。特に弊社は上層部に高齢者が多いため、尚更です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
昨今のデジタル化の流れにも弊社はなかなか追いついていなかったのですが、導入後は電子決裁ができるようになりました。紙媒体での稟議決裁や、所属長の承認などはすべてこのアプリを使っています。何と言っても役に立つのは海外出張時で、すぐに決裁が欲しい時などは本当に便利です。今までのハンコ仕事は何だったのだろうと改めて感じるほど業務の効率化に大きく貢献してくれています。
検討者へお勧めするポイント
電子決裁に切り替えるのであればおすすめです!