非公開ユーザー
旅館・ホテル|その他専門職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
良いシステム、良い会社だと思います
帳票作成・帳票管理ツールで利用
良いポイント
・帳票のデジタル化によりミスや確認作業が減りました。使用者の満足度も高いです。
・管理者は「ダッシュボード」で自施設の実施状況を監視・指導できる点も良いと思います。
・写真やPFF等が取り込めるので、視認性が良く、伝えやすく、理解しやすいと思います。
・支店等が多くても、記録する帳票が統一されている企業においては、特に使いやすいと思います。
・担当者が付いてくださるので、改善要望が伝わりやすく、優前向きに対応してくださいます。常にアップデートされていくので、買い切りのシステムより遥かにお勧めです。今後さらに良くなっていくことを期待しています。
改善してほしいポイント
・現在はiPadまたはiPhoneでの記録が可能ですが、パソコンやandroidでも記録が出来るようになれば更に使いやすいです。
・多くの施設を管理する本社においては、一括編集が出来ると有難いです。
・監査機能の指摘・改善のラリーがiPhone、iPadで出来ると良いと思います。
・不要でも削除できない「ひな形」を管理できる機能があれば嬉しいです。
・管理する施設が多くなるほど、検索速度が遅くなる点は改善して頂きたいです。
・常時表示させておきたいマニュアルも「完了」ボタンが付いているので、間違って「完了」を押すと消えてしまいます。そのため、時々更新が必要なので「完了」を押さなくてもよい仕様があると有難いです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・記録ミスの自動検出により、ミスおよび責任者の確認作業が減りました。
・ペーパレスにより、ファイリング作業が無くなりました。
・押印作業が無くなりました。
・各施設の実施状況を遠隔でモニタリングできるようになりました。
・導入当初の目的以外の帳票においても活用できるようになりました。
・マニュアルをPDFで取り込み、デバイス上に表示させることで、確認したいマニュアルが直ぐに閲覧できるようになりました。
・お知らせ等をメールで配信せず、デバイス上に表示させることで、周知したい内容が伝わりやすくなりました。
・データを活用し、指導材料に活かすことが出来ました。
検討者へお勧めするポイント
統一された帳票を使用している場合、導入・更新・管理が楽なので超オススメです。