実地点検の改善に大きく貢献していただきました

改善してほしいポイント

現状新たに導入したことで試行錯誤をしている段階ですので、特に改善というポイントはありません。
自分たちで使いながら、機能に慣れていこうと考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当初導入の理由として、我々は点検転記時間の短縮と月次資料の短縮を主に上げていました。
紙に記入した点検記録を転記して月次資料の作成を行っていましたが、元よりペーパーレスで記載することでcsvファイルとして取り出すことができるようになりました。更にこれらはネットワーク上のストレージで管理されているため、ログインができれば全てのファイルを参照することができます。これにより、点検後にかかっていた約30分の転記時間を削減することができました。
また月次資料の作成ではcsvファイルを元にデータが算出されるため、各日程のデータをそのまま出力することができるようになり非常に簡易的に月次資料を作成できるようになりました。これにより、月次資料を作成する際に使用していた時間を約15分ほど削減することができました。

検討者へお勧めするポイント

まず大前提として、紙による管理は思っている以上に天候により左右されてしまいます。
業務の時間を平均化させることができるため、ペーパーレスの導入は非常に有意義になることかと思います。
私達は導入したことで、元々目指していた作業時間の短縮以上の効果を得ることができました。
まずトライアルをしてみて、実際に使うことで新たな視点からのメリットを探してみてください。