非公開ユーザー
食料品|営業・販売・サービス職|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
自由度が高い
良いポイント
優れている点・好きな機能・理由
・自動計算機能:製品の平均重量を計算するのに便利、計算ミスがなくなった
・自由にひな形を作成できる:自由度が高いので自分たちの使いやすいように変えていける。選択肢も自由につくれる。
・表形式でひな形が作成できる:記入しやすい。紙の時も表だったので、カミナシに移行したときの記入者の抵抗が少ない。表形式だと一覧性があり、見返したときに見やすい。
・逸脱などのアラート機能:レポートを見返したとき、逸脱しているものが一目でわかる。(紙の時はわかりづらかった)確認するときに逸脱項目をスルーすることがなくなった。
・ひな形にマニュアルを添付できる:常に、誰でもマニュアルを確認することができる。大事な部分は必ず目を通すようにチェック項目として組み込むことで作業前に確認ができる。
・写真で記録を残せる:写真で記録することで、確実な記録(証拠のようなものになる)となり、作業者の不安がない。書き間違いしたかな?と思うことがなくなった。記入の手間も省けて楽。外国人作業者も記録が簡単になった。
改善してほしいポイント
・データの自動集計機能があると便利:現在はExcelに落としたデータを自分たちで集計しているのでその手間を省けたらより楽になる
・レポートを超えたデータの引用ができると便利:別のレポートに記入した内容を引っぱり、転記や計算できたりするとさらに活用しやすい
・記入速度があがると使いやすい:入力に少し間がある感じがするため、さらに速度が上がると便利。紙の方が早いと感じずに済む。
・いくつもの部門にまたがる帳票が利用できたらよい:カミナシでは持ち回りができないため、現在は紙のまま運用
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・現時点で紙の削減 約900枚/月
・外国人作業者の帳票記入負担の軽減(写真での記録)
・データの活用(今まで以上に活用するようになった)
・パソコンから誰でも見られるので、内線連絡での作業中断が減った。(作業が中断したときにミスが起こりやすい。ミスの可能性低減)
・計算ミスがなくなった