非公開ユーザー
その他サービス|その他専門職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
伴走支援のおかげで、作業ではなく分析ができるようになりました
予算管理システムで利用
良いポイント
単なる管理ツールの提供に留まらず、業務設計や運用整理まで踏み込んだ「伴走型」の支援を受けられることです。
導入前の状況として、当社の経営管理部は少人数体制のため、ツールを導入しただけでは運用の定着に不安がありました。
kpieeは、BPaaSとしてデータ定義の統一やKPI設計の整理のほかに、日々の集計作業の巻き取りまで幅広く対応してくれます。
特に印象的だったのは予算策定時の支援です。
当社はこれまで、予算策定の進め方が属人化していたり、Excelでの手作業が多く、集計・修正に工数がかかっている状態でしたが、
kpiee担当者の方が、他社事例をベースに当社の規模や構造に最適なプロセスを1から一緒に設計してくれました。
単に効率化するだけでなく、第三者視点で、そもそもどうあるべきかという改善提案をしてくれるため、
ここまでやってくれるのか、という驚きと安心感があります。
改善してほしいポイント
「何でも頼めてしまう」からこそ、依頼側でも優先順位の管理が必要になるという点です。
支援範囲が広く、こちらの悩みに対して柔軟に応えてくれるため、様々な要望を上げてしまう側面があります。
そのため、明確な優先順位を決めずに進めてしまうと、プロジェクトの範囲が際限なく広がり、工数が分散してしまう懸念があります。
現在は直近で解決すべき短期テーマと中長期で取り組むべきテーマを定期的に整理しながら進めることでスムーズに推進できていますが、
kpiee担当者からも、より積極的にロードマップの引き直しや優先度の整理をリードしていただけると、
リソースの限られた導入企業としてはさらに助かると感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前は、PL・KPIデータがグループごとに複数のシステムやExcelに分散しており、データの収集・集計をすべて手作業で行っていました。
そのため、月次・四半期のレポーティング期日には膨大な工数がかかり、
数字をまとめるだけで精一杯で、本来重要な分析や示唆出しに時間を割けないことが大きな課題でした。
kpieeを導入したことで、データの自動集約・集計の仕組みを構築でき、これらの一連の業務工数が大幅に削減されました。
具体的には、データの統合作業や定型レポート作成が自動化され、
経営管理部が作業ではなく分析・意思決定支援という本来の役割に注力できるようになりました。
また、予算策定においても、プロセスそのものを再設計したことで属人化が解消されました。
数字の作成作業に追われるのではなく、前提条件や将来のシナリオ検討といった、
より付加価値の高い議論に時間を振り向けられるようになったことが、最大の導入メリットです。