定例会議の議事録作成がほとんど苦にならなくなった！

改善してほしいポイント

一点だけ困っている点があります。それは、録音データを文字起こしできるのが60分までである点です。会議は最低でも1時間を超え、長ければ2時間に及ぶこともあるため、AiNoteにアップロードする前に録音データを編集する必要があります。この点さえ改善されれば文句なしです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは会議出席のたびに一言一句聞き逃さないよう細心の注意を払いながら必死にメモを取り、議事録作成時にはバックアップとして録音したデータを確認しながら手書きメモを議事録に起こしていくという手順を踏んでいたため、毎月一回の定例会議後は仕事の合間を使いながら1日以上かけて議事録を仕上げていました。AiNoteを使うようになってからは、録音データをアップロードすれば自動で文字起こししてくれますし、発言者を登録すれば自動で発言者を識別してくれるため、あとはこれをテキストデータでダウンロードしてChatGPTにまとめさせればあっという間に議事録の完成です。今では会議出席時も議事録のための余計なストレスから解放され、議論に集中することができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

前項にも記載しましたが、導入すれば、時短になることは間違いありません。ＡＩとの連携によって、もっと幅広い使い方ができると思います。