非公開ユーザー
人材｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
予算管理システムで利用
良いポイント
これまで経営企画部門で係数管理に携わってきましたが、エクセルやスプレッドシート等によるアナログな管理が中心でした。製品の導入直後からKPI設計やダッシュボードの構築に携わりましたが、コンセプトとして「部署ごとに点在している係数管理ファイルをそのまま活用できる」というものがあるようで（同社開催のセミナー等で聞いた話です）、予算・実績・見込み値など普段運用しているエクセルやCSVをそのまま取り込めるため、これまでのアナログ管理に慣れ親しんだ人でもまったく苦労せず導入できる点が素晴らしいと思います。また、動作の速さも長所の一つで、元帳など大容量のCSVデータを複数アップロードしても管理画面への反映は数秒で確認でき、エラーもほとんど起きません。数日かけていた集計作業の工数削減はもちろん、時間に追われることが多い中でもストレスフリーで数字に集中できる点も評価ポイントです。
改善してほしいポイント
導入当初は、推移グラフの色や縦幅の調整などができず不便なところもありましたが、アップデートにより改善が進み、今ではほとんど不便なく利用できています。また、セキュリティや権限も設定でき、アカウントごとに表示・非表示を設定できる点は運用時の混乱を避ける上で重要なポイントだと思います。
ダッシュボード機能を運用する際は、テキスト入力がマークダウン方式であることや、作り込みを進めるほど使用するレポート（切り口別のPL）の数が増え、管理範囲が広がってしまう点など、運用段階では少し工夫が必要だと思います。ただ、一度作り込めば、（自社の事例では）特定の会議体の報告資料が一元化できたりと、十分なタイパを感じることができます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
最終的な連結のPLやセグメント別・部署別のPL、KPIなどの係数管理に関しては、従来のエクセルはほぼ使用しておらず、集計の工数は圧倒的に削減できています。過去実績の整備など、初期設定に一定の工数はかかりますが、運用に乗れば期間設定や対比項目などを自由に切り出せるため（CMにもありましたが）、思いつきで「こういう切り口で出せるかどうか」という経営層からの指示に対しても柔軟に対応できます。
