非公開ユーザー
日本ハイドロシステム工業|自動車・輸送機器|製造・生産技術|50-100人未満|ユーザー(利用者)
添付ファイルを自動で圧縮データにして送付するアプリ
メール誤送信対策ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・添付データが有る際は、暗号化したZIPフォルダにして送付してくれます。暗号(パスワード)も自分で設定も出来ますしPC任せも出来てビジネスとプライベートで使い分けが出来て便利です。
・送付前に、送付先(者)の確認、事前に設定したキーワードの有無、添付ファイルの確認が出来るので送り漏れ等の確認が出来て便利です。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・送り先の会社内の関係者に送る際に、一人ひとりにチェックを入れないといけない場面があるのですが会社の括りでチェックが出来れば時短に繋げられると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・本アプリを導入する前は、メールソフトのセキュリティのみに頼っていて暗号化がされていないZIPファイルのやり取りや、誤送信が何度かあり様々な所にご迷惑を掛けてしまいました。が本アプリ導入後は事前に送信先を確認して添付ファイルも確認したりと様々なチェック項目をクリアして送信するプロセスなので、誤送信がかなり少なくなっています。
検討者へお勧めするポイント
送信前に事前チェックが出来るので誤送信が減らせます。