ＭＡ１も便利だが会計クラウドがすごい

改善してほしいポイント

①　クラウドソフトだから仕方ないのですが、できたらデータをバックアップできる機能があると助かります。万が一、ネットがつながらないとか、ネットワークが不良のときに、バックアップデータからデータを読み込みができると助かります。
②　現段階では、利用者のIDからログインすると、更新、追加、照会モードで、すべてのデータを見ることができるようになっていますが、この担当者のIDは、現金出納帳や預金出納帳だけのように、更新、照会、追加できる元帳か出納帳を制限できるように設定できる機能がほしいです。事務の方には、現金出納帳だけ入力してほしい、売上の入力と預金の入力だけしてもらって、ほかは見られたくないという会社もあるからです。　

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　VM1で請求書や領収証をスキャナー取り込みで保存し、それをMA1で読み込みさせているので、MA1の元帳で気になった請求書や領収証をダブルクリックで誰でも確認することができるので、資料を探す手間暇が大幅に削減されました。クラウド保存なので、顧問先は、会社でも家でも確認できるので、事務の方に確認や担当者に確認する手間暇もなくなり、とても便利だそうです。
　また、会計クラウドにあるMR1は、現金出納帳を入力できます。顧問先によっては、事務の方にExcelで現金出納帳を作成してもらっていましたが、直接ＭＲ1に入力してもらい、ＭＡ１でそのまま読み込みができるので、Excelデータを加工する時間をかけなくて済むようになりました。

検討者へお勧めするポイント

　パッケージソフトではないので、どんどん機能がよくなっているように感じます。
　ＭＡ１という会計ソフトとして考えるのではなくて、会計クラウドのＶＭ１やＭＲ1の機能を使えるということが大きいと思います。会計王のソフトでも電子帳簿保存BOXがあり、こちらに領収証を保存すれば、OCR機能で読み込むことができますが、これは、１ライセンスで保存ギガ数に制限があります。MA1は、保存容量に制限がないのも魅力です。
　人手不足のいま、機械に任せられることは、任せるということが簡単にできるソフトだと思います。