非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|会計・経理|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
請求書の送付が楽になりました
請求書・見積書作成ソフトで利用
良いポイント
他の製品と違い、取引先がIDおよびパスワードを入力しなくても、書類を安全に受け取ってもらえる点がとても良いです。
経理担当者からすると、この取引先からの請求書はこのIDとパスワードを使ってダウンロード、とそれぞれを管理しておかなければならない点に不便を感じていました。
IDとパスワードを使用することもできますので、要望がある取引先には使用し、要望がない取引先には使用しないことで、取引先の負担も減らすことができていると思います。
改善してほしいポイント
取引先が「発注」手続きをした際に、取引先側に注文書類が残らず、メール通知もされない仕様でしたので、改善の要望を出しています。
電子契約システムにあるような、電子サイン時には当社および取引先の双方に通知されるような機能がほしいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
請求書の送付時に使用していますが、以前は作成した請求書のPDFにパスワードを設定し、メールに添付して送付、そして別メールでパスワードを送付をしていました。
これが1通のメールを作成する手間で済み、送付先の閲覧状況まで一括で管理できるので、送付後の確認も楽になりました。