MakeLeapsの評判・口コミ 全84件

改善してほしいポイント

債権管理の機能が弱いと感じます。弊社請求書では支払期日を別途お知らせしているため、請求書に記載していないのですが、集計レポートを利用するためにはこの項目がマストになってきます。請求書の記載なしに設定できれば解決するものなので、この部分は改善を期待します。
※とはいえ機能としてはミニマムで十分なので、可能であれば、というもの

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・これまで紙に印刷して発送していた作業がなくなりました。
・電子送付を受け付けない企業に対しても、一旦すべてMakeleapsで請求書を作成⇒郵送とすることで、紙送付であっても入金消込の機能を利用することができます。
・請求書の未読チェック機能があり、自動で取引先へアナウンスする機能も追加されました。これにより未入金リスクを抑えることが出来ていると考えます。

改善してほしいポイント

請求書を一括送信したあと、先方都合で到達しなかった場合、そのアドレスが送信制限リストに入り、いちいち本部に言って解除して頂くのが面倒です。こちらサイドで解除できたらと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・これまで毎月紙の請求書を郵便で送っておりました。その費用が月6万～7万のところ
今回からソフト代が2万少しで抑えられます。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・エクセルファイルのPDF化機能、且つ分割機能。
・一括送信機能。

検討者へお勧めするポイント

他社のソフトと比べて導入費用が不要で利用できるところがいい。月額費用がリーズナブル。
機能も十分でサポートも充実しています。

改善してほしいポイント

請求書や発注書など、発行順でなく、書類番号順でも並べたい。
番号を書類に識別できるように振っているのでその順番通りに並べれたら助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

明細項目が自由に入力できるのがうれしい。（以前使っていたものは自由度が低く、文字がつぶれていた）
メール送付ができるので郵送代削減になった

検討者へお勧めするポイント

メール発送が可能なので郵送代削減ができる
明細項目（商品名称など）が長くても文字がつぶれず表記できる（自由度が高い）

改善してほしいポイント

特に不満点は今のところありませんが、強いて言えば、高機能すぎるがゆえに複雑な部分もあると感じています。
主に使う機能だけに絞ったプランなどがあると嬉しいと感じる企業もあるのではないでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは承認及び捺印をもらうために出社する必要がありましたが、MakeLeapsのおかげで完全に解決できました。また、時間削減という点でも業務改善につながったと感じております。

検討者へお勧めするポイント

書類作成のDX化を検討していて、かつ、カスタマイズや機能性を求めるのであればとても良いと思います。

改善してほしいポイント

導入して間がないため改善要望は特にありませんが、SMILE V との連携が直接安価にできるようになればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日の出荷ごとの納品書送付、毎月締日ごとの請求書送付の作業が楽になった。
これまで、納品書は毎日の出荷ごとにFAX送信していた。
また、請求書は印刷、三つ折り、封入、切手貼付などの手間と時間を要していた。
それぞれ、再発行の手間も煩雑であった。

検討者へお勧めするポイント

帳票類の送付の手間が激減します。

改善してほしいポイント

いくつか気になる点がありますが、サポートセンターに確認し、ひとつずつ解決していけたらと思います。
操作方法で、もう少しヒントがでれば、導入時の初心者には優しいと思います。
サポートセンターの受付時刻を、もう少々延長または、平日以外にも受付していただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書をはじめ帳票類の、発行・管理等一元化を図ることが出来そうです。また請求書発行に関しても、当社の場合、発行数は多くはないものの、それぞれデータ入力に手間がかかっておりました。本システムの各ツールを利用することで、この点も解消できそうです。

検討者へお勧めするポイント

数ある同種のシステムと比較し、より中小企業の立場で導入しやすいシステムだと思います。

改善してほしいポイント

登録時や閲覧時の操作性はもっとスムーズに行えるように改善してほしい。
例えば、取引先を外部ID順に並び替えたり、PDFの取り込み方法が分かりやすい場所にあることなどもっと改善できると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書発送業務の簡素化です。月に250件ほど発送をしていたものがPDF取込をしたあとはほぼワンクリックで電子送付と郵送が可能になりました。業務の合間に3日ほどかけて行っていた業務が1時間もかからずに終了するようになりました。

検討者へお勧めするポイント

請求書送付と保存の簡素化
口座振替サービスとの連携の簡素化

改善してほしいポイント

欲しい機能
・書類のソート機能の充実(金額)
・PDF出力時のファイル名に取引先コード(外部ID)の表示
・同一外部IDで連絡先毎に送付方法を設定
・顧客マスタ登録情報の一括変更

その理由
・納品書・請求書の発行件数が多く、取り込み後に更に送付する先を取捨選択するため、
　より細かいソートをかけられると非常に良い
・PDF出力したものを印刷する際、書類の並び順が崩れてしまうため。
・登録する取引先が多く送付方法を細かく設定する際不便に感じた。
　また、登録情報の変更も一括で変更できる項目が少なく非常に手間がかかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

納品書の印刷・仕分け・送付作業にて通常かかる時間の3~40%を短縮でき、他の仕事をできる時間が増えました。
また郵送・資材等のコスト面も以前の方法と比べ、35％近く削減できております。

検討者へお勧めするポイント

機能としては単純で分かりやすく、書類の電子送付システムとしては他社と比べ、比較的安価に利用できます。
多くの書類形式に対応しており、各書類ごとに細かく設定できます。
また、導入後の電子送付に対しての閲覧方法の問い合わせが少なく、受け取り手もわかりやすいシステムかと思います。

改善してほしいポイント

◆欲しい機能・分かりづらい点
・標準設定だと出来るが、オプションのカスタム設定だと再現できない機能がある
・実装されている個々の機能の使い勝手を向上させてほしい

◆その理由
・ツール選択の際、MakeLeapsの導入を決めるに至ったキーとなる機能の中で、導入後の初期設定で自社の運用では使用できないことが発覚したものがいくつかありました。
・運用上、クリティカルな部分ではない機能ではありましたが、標準設定で出来ることは、オプションのカスタム設定でも出来るようになっているとありがたいです。
・また例えばタグ付けの機能に関して、とても便利な機能なのですが、検索する際に該当タグを除外したフィルターが掛けられない（該当タグを含むフィルターのみ）など、細かな点においてもバージョンアップを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

◆解決できた課題・具体的な効果
・発注書や請求書など、自社独自の形式（レイアウトや項目）の書類作成が可能
・書類の送付方法や承認フローなど、対クライアントや社内ルールに則った運用構築ができる

◆課題に貢献した機能・ポイント
・既存の書類に記載されている自社独自の項目なども、自由にカスタマイズすることが出来るため、クライアントへも混乱を防ぎながら導入を進められたました。
・クライアントごとに決められた書類の送付方法を事前に登録しておくことで、全クライアント画一的な対応で運用コストを抑えることが出来ています。
・決裁権限者の承認なども、MakeLeaps内で完結出来る機能も備わっているため、様々なツール利用による煩雑な運用を避けることにも貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

・パッケージのクラウド型請求書作成・管理ツールの中では、自前でのカスタマイズがしやすく、割と何でも出来るようなっ仕様になっています。
・価格が安く、（プランによっては）契約期間もないため、導入ハードルが低いと思います。