MakeLeapsの評判・口コミ 全84件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・書類の検索機能の充実（金額や無効/有効でのフィルタリング）
・無効にした書類の非表示機能、統合制限機能

その理由
・書類の検索結果を一括選択して統合などの処理を行える利便性は高いが、書類の検索機能が現状では使いづらい
・現状の検索機能ではすでに統合済みの書類や過去の書類、無効にした書類を一覧から取り除くことが難しい
・処理したい対象だけの検索結果をうまく表示できないと、書類の統合など一括操作を行う際に問題になってしまう
・無効化した書類が統合に混ざってしまうことがあるため、フィルタリングを充実させて安全に作業できるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【書類の統合機能】
弊社運用には月額基本料金と従量課金の２種類の請求データがあるのですが、請求書を発行する際にはこの２種類のデータを１つの請求にまとめる必要がありました。makeleapsでは複数の書類を１つに統合する機能があり、求めていた運用を実現できています。

また、弊社では取引先ごとに契約を管理しているのですが、販売店経由の契約は販売店ごとに請求書を出す必要があり、請求データを取引先ごとにつくったあと、販売店ごとに統合するという運用も行っています。以前のツールの利用時には手動でデータを加工していたのですが、統合機能のおかげでその工数も削減できました。

【moneytree連携による半自動入金消込管理】
これまでは五月雨に入金がある度に銀行の管理画面を開き、入金金額と入金元を確認し、請求書発行ツールを開き、該当の入金元の請求書を検索し、目視で金額を突合し、消込をしていました。
makeleapsでは入金情報が一覧表示され、かつ自動で消込候補の請求書と紐づくため、これまで目視で行っていた消込がとても楽になり、消込作業にかかる時間を95%削減できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索後に戻る機能が欲しい。

その理由
・お客様検索後に編集をすると最初の画面に戻って再度検索をしなければならない点
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までお客様毎のエクセルを開き印刷して押印していた作業が一つの画面上で完結でき、入金管理も同じシステムで管理が可能な為、業務の効率化に繋がっております。

検討者へお勧めするポイント

導入前のサポートが充実しており、操作も複雑ではない為、おすすめです。

改善してほしいポイント

各種書類を検索する際に、検索条件を指定してから検索ボタンをクリックしなければならないのですが、検索ボタンをクリックしなくともPCのEnterキーを押すことだけで検索可能になれば日々の業務時間短縮につながると感じますので実現していただければうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

インボイス制度導入にあたり、電子で送付した請求書をクラウド上に自動保存できること、作成した請求書を紙で印刷して送付した際も電子データとして保存できる機能があり弊社の現状の運用にマッチしています。電子と紙それぞれに請求書管理する必要がないので業務効率化につながっており導入してよかった点です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・仕訳登録機能
・費用計上機能
その理由
・仕訳の登録に流動性が無く実用性が無いため使用できません。
・請求した案件に対して費用を計上、管理できると1つのシステムで済むのでとても助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各自がExcelフォーマットを持っていたため統一性がありませんでしたが、全員が統一したフォーマットを使用することが出来確認時間の削減に繋がりました。
また、入金時の連絡時間が削減されました。

改善してほしいポイント

・最も安いプランの為、仕方がないが有効取引先社数がもう少し増えると助かる。
・オプションは充実しているが、月額がやや割高に感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・インボイス対応に係る面で大幅に生産性が向上した。
　❶請求書の発行から送付、入金管理（消込）が画面上で完結できるようになった。
　❷郵送費用の減少、郵送手配の手間が減少した。
　❸ログインすれば情報を得られるので、担当者間の報告や連絡漏れがほぼ無くなった。
　❹少ない時間で請求書や領収証、見積書などの発行が手軽に出来るようになった。

体感的だがこれまでの工程と比べ、60～80％程度の業務効率が改善されているように感じている。

改善してほしいポイント

1.シングルサインオンに非対応。
2.画面に無駄な余白が多く、使い勝手が悪い。
-1.取引先一覧ページ：具体的な社名が10文字（「株式会社」を含む）しか表示されず、それ以上は省略される
-2.商品一覧ページ：具体的な商品名が8文字しか表示されず、それ以上は省略される
-2.請求書一覧ページ：ステータスがマークで分かるのは良いが認識性が低い。もっと大きく分かりやすくしてほしい。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・担当者が請求書個別に送付していたが、一括送付できるようになり、必要時間が1/3程度になった。
・入金情報を連携できるので、管理を一元化できる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・支払通知書としても利用できれば良いと思いました
・送付先のメールアドレス登録などの案内が、サービス上で行えると良いと思いました
　（現状はユーザー側でメールアドレス等の情報を入手して登録するという方法でした）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・請求書の電子送付ができるようになりました
・インボイス制度に合わせた帳票作成ができました

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①顧客ごとのマイページ機能が無い
②書類作成機能で改ページの条件が少ない
③書類のURLを送信単位でまとめる機能が欲しい
④書類ごとに送信先を変える機能が欲しい

その理由
①ユーザー（顧客）が自社の情報をいつでも確認できる機能が無いので、過去の情報の確認や取得期限が過ぎると対応しなければならなくなり手間が掛かる。
　ログイン情報の管理もユーザーに任せることが出来ないため、初回ログイン情報の収集や変更時の修正等に手間が掛かる。
②改ページの複数条件の設定が少ないため適切な箇所でブレイクされず、書類が見ずらいとの意見がある。
③上記②の対策で書類を分けた場合、書類単位でURLが作成される。メール送付時にすべて個別のURLが作成されるため見落とす危険性がある。
④納品書と請求書を利用しているが、各書類の実務担当者が違う場合が多くメール送信先を分けて欲しい旨の要望が多い。
これらは①のマイページがあれば解決できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
①インボイス制度への対応
②電子帳簿保存法への対応
③郵送業務の削減

課題に貢献した機能・ポイント
①納品書と請求書を合わせて「適格請求書」とする書類を作成して運用が出来た。
②作成した書類を電子帳簿保存法の検索要件対応と保管期限までオプション追加無しで対応出来た。
③プリント→封入封緘→郵便局へ持ち込みの業務を1/4程度に削減出来た。将来的には郵送代行へ切替え予定。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォントが変えられるようにしたい。
その理由
・今までのフォントが使いたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・インボイス対応
・入力の効率化
課題に貢献した機能・ポイント
・書類のテンプレートがカスタマイズ出来て、税表示非表示など簡単に設定できてとても良かった
・検索機能がタグ、グループなどあり充実していて、検索がスムーズになった。

検討者へお勧めするポイント

書類テンプレートがカスタマイズ出来る項目が多く、またエクセルからも作成できるのでこだわりの納品書や請求書が作れます。