MakeLeapsの評判・口コミ 全85件

改善してほしいポイント

特に困ったことがないので改善ポイントというほどではありませんが、個人的には、毎月請求額が変わらない固定なので、自動で予約日に作成して、決まった宛先に送付してくれるような機能あるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルなどのアナログ管理からクラウド管理になったので、過去のデータと比較したり年間集計したりが簡単に行えるようになりました。
請求ミスもなくなりました。

改善してほしいポイント

・商品マスタに商品情報を入力できる欄があるともっと便利かと思います。(商品名に表示させたくない内容を入力する欄)
・請求書や納品書で商品の数量の合計まで表示をしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

幅広い年齢層でも簡単に操作が出来るよう解りやすい仕組みとなっていて、グループ全体で管理体制の統一化を図る事が出来ました。(パソコンが苦手な方も取り組みやすいです！)

検討者へお勧めするポイント

何件か他社システムのデモも拝見しましたが、MakeLeapsを導入して正解だと思いました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・連絡先の検索ができないので検索できるようにしてほしい

・送った書類の一覧で、得意先名しか出てこないので得意先と連絡先まで表示されるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・納品書、請求書が届かないと催促の電話が今まではありましたが、すぐにメールで送れるようになったことは良かった
　と思います。

・今までの郵送代と比べて月額料金の方が低いので10％くらいは経費が削減できたのではと思います。

改善してほしいポイント

スマホのアプリで利用すると、承認までスクロールできず、ボタンを押せない。
スマホアプリも利用可能にしてもらえたら外出中でも承認が簡単にできる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで請求書自体エクセルで作成し、承認もエクセルで一覧を作ってしていました。
メイクリープス利用し、請求書も簡単に作成でき、承認もメイクリープス内でできるため、大幅に工数が削減できました。

改善してほしいポイント

請求書発行の代行サービスがありますが、一通148円と少し高いです。たくさん送信する場合は割引されるサービスがあれば嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

見積もりから請求書発行、入金管理が一つのサービスで利用できるのでお金の流れが把握しやすいです。銀行口座、クレジットカードとの連携も可能で手入力による間違いがなくなったのがメリットです。

改善してほしいポイント

請求書は、最終的に承認したものを管理画面からメールで送信するのですが、たまに承認だけしてメール送信し忘れたことがあるため、承認後のTodoのようにやらないといけないことをリコメンドしてくれる機能があると大変助かります。
あと、ログがみづらいため、企業ごとなどで絞って見る機能があるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではEXCELで紙ベースで請求書を発行していたので、作成したログも残らないしコロナ禍で紙のフローが正しく運用されなくなってしまって、承認せずに直接請求先の担当者へ請求書を発行してしまうということがなくなりました。
もちろん、送信後のログも残るようになったため、請求書が届いていない！等の問合せがあった場合にすぐに確認ができるのも嬉しいです。

検討者へお勧めするポイント

安価で導入可能なサービスなのに導入時のサポートが手厚いので、安心して検証して導入が可能です。

改善してほしいポイント

角印と丸印の両方をアップロードし、書類のタイプによって使いわれられればよりいいなと思いました。
例えば、角印は請求書、丸印は契約書、など。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・請求書発行時間がかなり短縮された (今までの半分くらいになったイメージ)
・チームメンバーとの作業共有 (今まではローカルで作業していたため、以前作成したものをチャットで送ってもらったり、と言ったことが必要だった)

改善してほしいポイント

発注書、請求書など発行する書類タイプによって、印鑑（丸印、角印）を変えたかったのですが、アップロードできる印鑑タイプは1つだったので、複数アップロードできて、書類タイプによって紐付けを変えられたらより良かったと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はWordなどでテンプレートを用意し、また発行した書類をローカルで管理していましたが、こちらだとより簡単に発行、管理ができます。

検討者へお勧めするポイント

トライアルでは、手厚いサービスをしていただきました。
弊社はトライアルを経て、購入へ進めることにしました。

改善してほしいポイント

下記２点が個人的には感覚に合いません。
①インポートとエクスポートを自社情報タブからでないと使えない、
②納品書、請求書など複数の種類の書類を一度にインポートできる。

色々できる作りになっているので、ライトユーザーにとっては、逆にわかりにくかったり間違える原因になったりするかと思います。インポートとエクスポートができる画面を、納品書なら納品書、請求書なら請求書と分けていただきたいです。（もう慣れましたが。）トラブル対応が減ることは、ユーザー・管理者双方の負担を減らすことにつながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①納品書発送業務の改善（ペーパーレス化、封筒詰め作業の軽減、郵送料削減）
自社開発システムで納品書を紙に印刷して、それを折って封筒に詰めて郵送しています。これらの作業が不要になりました。まだ一部しかMakeLeapsに移行していませんが、現状で毎月6,000円程度の郵送料削減と、4時間程度の作業時間短縮となっています。少しずつMakeLeapsへの移行を進めていくので、最終的な効果は現在の数倍～数十倍になると思われます。

②電子帳票保存法への対応
MakeLeapsで自動的に対応できます。悩みの種でしたが、いつの間にか解決していました（笑）

③2025年の崖への対応
当社で使用している伝票作成システムは、データ作成プログラムと帳票レイアウトの２つが必ず必要です。両方をメンテナンスできるのが現状私しかいないため、帳票レイアウトをアウトソースできただけでもBCP的に一歩前進です。

検討者へお勧めするポイント

細かいことは言いません。とりあえず一回使ってみてください。１ヶ月は無料です。