業務時間の短縮・作業効率の上昇

改善してほしいポイント

欲しい機能
・書類のソート機能の充実(金額)
・PDF出力時のファイル名に取引先コード(外部ID)の表示
・同一外部IDで連絡先毎に送付方法を設定
・顧客マスタ登録情報の一括変更

その理由
・納品書・請求書の発行件数が多く、取り込み後に更に送付する先を取捨選択するため、
　より細かいソートをかけられると非常に良い
・PDF出力したものを印刷する際、書類の並び順が崩れてしまうため。
・登録する取引先が多く送付方法を細かく設定する際不便に感じた。
　また、登録情報の変更も一括で変更できる項目が少なく非常に手間がかかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

納品書の印刷・仕分け・送付作業にて通常かかる時間の3~40%を短縮でき、他の仕事をできる時間が増えました。
また郵送・資材等のコスト面も以前の方法と比べ、35％近く削減できております。

検討者へお勧めするポイント

機能としては単純で分かりやすく、書類の電子送付システムとしては他社と比べ、比較的安価に利用できます。
多くの書類形式に対応しており、各書類ごとに細かく設定できます。
また、導入後の電子送付に対しての閲覧方法の問い合わせが少なく、受け取り手もわかりやすいシステムかと思います。