非公開ユーザー
運輸付帯サービス｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
リーズナブルで使いやすい請求管理システム
請求書・見積書作成ソフトで利用
良いポイント
昨今は数多の請求管理システムがありますが、「請求書や見積書の発行、請求情報の管理が小規模からできて、価格が安い」サービスがないか探していたところ、MakeLeapsの存在を知りました。
問い合わせの段階から丁寧に対応いただき、またkintone等他社サービスとの連携や郵送代行サービスなど、今後弊社で必要になりそうな部分がカバーされていることも導入の決め手となりました。
請求管理システムを導入するのは初めてで不安はありましたが、操作方法が非常に分かりやすく、一度覚えてしまえば請求業務が格段に楽になると思います。
導入後のサポートも手厚くしていただけたので、スムーズに利用できています。
改善してほしいポイント
シンプルかつ使いやすさに重点を置いているせいか、テンプレートのデザイン構成が似たり寄ったりで見積書や請求書などの区別がつきにくい点や、各項目のカスタマイズ性が低いことは改善ポイントかと思います。
一部取引先はMakeLeapsのテンプレートでは請求書の必要項目を満たせないため、従来通りWordで各書類を作成しています。既存のテンプレートで必要項目が満たされているか、は導入前に確認したほうがいいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
請求管理業務はExcel等を利用して社内で独自に行なっていたため、請求書ひとつ作るにも様々な工程がありましたが、MakeLeaps導入後はそれらが一つの画面で完結できるため、業務の効率化を実現できました。
またセキュリティ面もトライアル時点でしっかりと説明をいただき、これまでのexcelやアナログ管理に比べて強化されたと実感しています。
