非公開ユーザー
情報通信・インターネット|会計・経理|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
最低限の金額で中程度のサービスを受けられます
請求書・見積書作成ソフトで利用
良いポイント
①請求書の電子化がメインだが、郵送代行も利用可能となり、サービスに抜け目がない。
②受け取る側はURLをクリックしてアクセスし、ダウンロードする方式と、各取引先に割り当てられたメール受信箱から受信したメールを閲覧する方式がある。取引先への説明が難しいのが難点だが、後者の方が見やすいと好評だ。この点は導入した側にも、受け取る側にもメリットがある良いサービスである。
③消込機能がある。同業サービスでは送付と消込管理が別サービスであることが多いが、Makeleapsでは一緒に利用できる(Moneytreeの登録は必要)。
④価格帯が圧倒的に安い点。上記を踏まえてなお業界最安値クラスだ。
改善してほしいポイント
請求書の様式をほとんど自由に組めるカスタムテンプレートの使用が難しい。また、CSVからデータを読み込み請求書を作成しようとしたとき、データ配列が特殊で利用が現実的ではない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
電子化をするにあたって、郵送を希望する取引先をどう取り込むかが課題だった。
郵送代行を含むサービスは他にもあったが、前述の通り入金消込やアラート機能といった発行後の管理機能が弱いことや、レイアウトが見づらいことなどの問題があった。
Makeleapsの場合、サービスがシンプルな分、導入がしやすく、レイアウトもいくつか選べたため、エクセル請求書の郵送形式をそのままにして、ひとまずMakeleapsの請求書に切り替えるなど、移行期のグラデーションを持たせることができた。
管理機能においても、レポート出力などは確かに弱いが、請求書一覧の画面には送付日、入金の有無、先方の開封状況(電子のみ)といった必要十分な情報がアイコンで表示されるため、かえって操作数が減り、業務上の混乱も起きなかった。