manage ワークフローの製品情報（特徴・導入事例）

2025 年 04 月 18 日

manage ワークフローとは

manage ワークフローは、社内の申請書の作成から承認のDX化を支援するツールです。Excelで作成されたイメージをそのままWebフォーム化できるため、簡単に申請書をペーパーレス化可能です。入力必須項目や金額入力など項目別に入力ルールを設定できるため、入力ミスを防ぎ、差し戻し業務を軽減します。承認経路も承認者・条件分岐・メール送信などを組み合わせることが可能です。

※OZO3ワークフローは2024年6月にmanage ワークフローへ名称変更しました。

manage ワークフローの詳細資料

manage ワークフローご紹介資料

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ITreviewによるmanage ワークフロー紹介

manage ワークフローとは、株式会社COELが提供しているワークフローシステム製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は4.1となっており、レビューの投稿数は36件となっています。

manage ワークフローのITreview最新受賞実績

Grid Award 2025 Fall ワークフローシステム部門 Leader
受賞結果を見る
Best Software 2025
受賞結果を見る

※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています

manage ワークフローの満足度、評価について

manage ワークフローのITreviewユーザーの満足度は現在4.1となっており、同じワークフローシステムのカテゴリーに所属する製品では16位、となっています。

バッジ	満足度	大企業	中堅企業	中小企業
	4.1	4.0	4.1	4.1

レーダーチャート	価格	使いやすさ	サポート品質	導入のしやすさ	機能への満足度	管理のしやすさ
	3.9	4.2	4.1	3.7	4.2	3.8

※ 2025年10月15日時点の集計結果です

manage ワークフローの機能一覧

manage ワークフローは、ワークフローシステムの製品として、以下の機能を搭載しています。

申請処理

紙の申請書のようにデザインされた入力フォームを使って申請を行う。入力しなければならない必須項目を設定することで、書類の不備を防止できる
決裁、承認処理

決裁者、承認者に依頼し、決裁または承認を得る。決裁、承認を行うと、次の決裁者、承認者に回覧する。決裁、承認処理は決まった順番の全員に求める場合と、誰か一人から得る場合がある
決裁、承認の通知

申請や決裁、承認の処理が行われた際に、関係者に対して進捗状況をメールなどで通知する
申請書、決裁書の保管

ワークフローで回覧した書類を業務区分ごとにカテゴリー分けして保管する。決裁、承認が下りた書類だけでなく、下りなかった書類も保管できる
申請書、決裁書の検索

保管した書類を条件付きで検索する
申請書、決裁書の共有

保管した書類を共有し、同様の書類のフォーマットとして再利用する
集計

保管した書類を項目ごとに集計する。出張旅費や交通費、小口精算の仮払い申請など金額を集計する場合に利用する
申請書フォーム作成

ワークフローシステムに付属するツールを利用しフォームを作成する。従来の書類に似せたフォームを作成することも可能
ファイルのインポート

PDFやWord、Excel形式のファイルとして存在する書類を取り込み、フォームのレイアウトを自動生成する
入力項目の権限設定

書類の中のフォームのうち、権限を設定した項目だけを入力できるようにする。書類の改ざん防止にも役立つ
閲覧、編集権限の設定

申請書ごとに、誰が閲覧できるか、誰が編集できるか、といった権限を設定
認証基盤連携

社内で利用している認証基盤（ディレクトリシステム）と連携し、ユーザー情報を取り込む
グループウェア連携

グループウェアのポータル画面にワークフローの情報を追加する
他のシステムへのエクスポート

書類のデータを他の社内システムで利用するために、指定した情報をCSV形式でエクスポートする
API連携

Web API（REST）やWebサービス（SOAP）を使用し、ネットワーク経由で外部システムを操作する。例えば、出張旅費や交通費精算の申請時に経路探索サービスと連携し、交通費の自動入力などに使う
マルチデバイス対応

PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからもワークフローが利用できる

manage ワークフローの機能と評価点はこちら

manage ワークフローを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。では、manage ワークフローを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI｜会計・経理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済利用画像確認

投稿日： 2025年08月28日

柔軟な経路設定と使いやすい承認画面が実現

ワークフローシステムで利用

良いポイント

■承認経路の設定
　・経路設定画面が直感的で画面を見ただけでわかりやすい
　・金額分岐はもちろん、ユーザが属する部門・グループや職位（兼務での設定も可）、入力内容による分岐等自社の要件に対応できることが多かった
■申請画面
　・Excelベースで既存申請をそのまま載せることができ、設計しやすく作りやすい
　・申請書を印刷したりPDF保管したい場合も、A4一枚に収まるように等の要件に楽に対応できた
　・単票形式の申請画面は、画面が流れて入力しにくいが、当製品は申請書イメージがそのまま表示されるイメージのため申請者も入力しやすい

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済利用画像確認

投稿日： 2025年07月30日

既存システムの移行、ペーパーレス化を実現！

ワークフローシステムで利用

良いポイント

【所感】
「manageワークフロー」で作成した申請書は、「manage経費」の申請類と同じメニューから申請・承認が行えるため、操作の統一感があり、非常に使いやすいと感じています。

【実装】
ノーコードで申請書のフォーマット作成、入力制限、承認経路の設定が可能なため、短期間で申請書を構築できます。
フォーマットは画面上の操作で設定できるほか、Excelでデザインした申請書を取り込むことで、そのレイアウトを忠実に再現することも可能です。
承認経路についても、条件分岐の設定ができるなど、柔軟な構成が可能であり、業務に応じた細やかな対応ができます。