manage ワークフローの評判・口コミ 全36件

改善してほしいポイント

【所感】
承認経路については柔軟な設定が可能ですが、理解するまでに時間がかかりました。
また、オンラインマニュアルに情報も不足している印象をうけました。今後の改善を期待しています。

【今後期待する機能】
・ファイルプレビュー機能
ワークフローに添付されたファイルを、ダウンロードせずに確認できるようにしてほしいです。

・JavaScriptによるコーディング対応
JavaScriptによるカスタマイズが可能になると、より柔軟な機能実装ができるため、選択肢が広がって良いと思います。
ノーコードの利便性は維持しつつ、必要に応じてコードによる拡張ができると理想的です。

・スマホ対応の強化
現状ではスマートフォンでの操作性が十分とは言えず、ブラウザ経由での利用に頼っています。
今後、スマホ専用UIやアプリ対応など、より快適に操作できる環境の整備を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では、社内のワークフローシステムの刷新に伴い、「manageワークフロー」を導入しました。
従来はExcelや紙ベースの申請書が多く存在していましたが、導入後は申請書のペーパーレス化が順調に進み、業務効率の向上に寄与しています。

現在では、約60種類の帳票を「manageワークフロー」で実装済みであり、申請・承認業務の標準化と利便性の向上を実現しています。

検討者へお勧めするポイント

複雑な申請経路を設定したい方にお勧めです。

改善してほしいポイント

添付ファイルの取り扱いについて改善の余地があります。現状では添付ファイルを一つずつ開く必要があり、申請書上で直接プレビューできる機能があれば確認作業が効率化されるでしょう。特に複数の証憑書類を確認する経費精算などの場面では、プレビュー機能があれば承認者の作業時間を大幅に短縮できます。
「承認」から「承認(実行)」への動作が時々重く感じられる点も改善が期待されます。特に急ぎの決裁が必要な場面では、この遅延がストレスになることがあります。レスポンスの改善により、ユーザー体験の向上と業務効率化が見込めます。
また、添付できるデータの容量制限についても緩和が望まれます。現在の容量では、近年の高画質な画像や詳細な資料を添付する際に制限を感じることがあります。容量拡大により、より詳細な情報共有が可能になります。
申請書類を一括ダウンロードする機能も欲しいところです。現状では申請書を個別に確認・ダウンロードする必要があり、複数の申請をまとめて処理したい場合に非効率です。一括ダウンロード機能があれば、監査対応や報告資料作成時の作業時間が大幅に削減でき、管理業務の効率化につながります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では、紙ベースの稟議申請プロセスに課題を抱えていました。月平均300件以上の稟議申請があり、承認ルート上の役職者が出張中の場合、申請から承認完了まで平均7営業日かかっていました。特に月末や期末の集中時には最大10日以上かかるケースもあり、ビジネススピードの低下を招いていました。
manage ワークフロー導入後、この承認期間は劇的に短縮され、平均1.5営業日で完了するようになりました。特に急ぎの案件では、モバイル承認機能により出張中の役職者でも即日承認が可能となり、ビジネスチャンスの逃失防止に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

manage ワークフローを検討されている方へ、最も強調したいのは「Excel互換性」と「使いやすさ」のバランスです。他システムでは移行時にフォーマット再設計が必要になりがちですが、manageなら既存Excelをそのまま活用できるため、導入の初期負担が大幅に軽減されます。
特に承認者が多い中堅〜大企業では、承認ルートの自動設定機能が効果を発揮します。当社では承認者の設定ミスによる差戻しが完全になくなり、決裁効率が飛躍的に向上しました。

改善してほしいポイント

同じ経路であっても、申請経路の設定が申請書ごとに独立しているため、
修正が発生した場合には一つ一つ修正していく必要がある点は手間でした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

デジタル化がされたことで、いちいちハンコを上司にもらいにいって経理までもっていって・・・という手間が改善されました。
事前に入力チェックもできるため、「申請書を持って行ったけど不備があってやり直し」ということも少なくなりました。
過去の申請を引用することもできて、毎月１回申請するものなども簡単に処理できて楽になりました。

改善してほしいポイント

特にはないが、強いて言えば、submit系ボタン押下後の画面リフレッシュに時間がかかっている気がするので、もう少し早くなるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内申請を紙媒体、Excelで管理されていたので、圧倒的に作業時間が削減され、業務運用が変わりました！！過去履歴からの入力補助等も活用して、更に作業時間が削減されました。管理側としてもメンバーの申請状況、申請内容の統一化もあり非常に楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

まだ社内申請を紙媒体、Excelで管理されていれば、圧倒的に作業時間が削減され、業務運用が変わると思います！！過去履歴からの入力補助等も活用すれば、更に作業時間が削減されますし、管理側も非常に楽になると思います。

改善してほしいポイント

ワークフローの検索画面について
判定結果で申請中・差し戻しが一緒になっているので、そこは分けて検索したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレス化が進んで、業務が効率化し生産性向上になった。

課題に貢献したポイント
・テレワーク等が可能になり働きやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

最初は、帳票の設定から運用までに時間を要するかもしれないが、不具合があれば見直し改善できる、全体的に優れているワークフローと感じます。

改善してほしいポイント

特になし。
ワークフローのメイン画面に飛んだ時に、
文書一覧画面がトップページにくると個人的には嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種申請をしづらいという課題解決に貢献しました。
紙ベースで申請していた際には、
①突然の当日申請
②上長が長期出張
上記の際にManage勤怠は場所とタイミングの自由度が高くほぼ制限がないため、
いつでもPCで申請できるため非常に助かっております。

検討者へお勧めするポイント

アナログで申請をしている会社は、
時間効率や申請のしやすさが圧倒的に変わるので、
効率や使用面からおすすめです。

改善してほしいポイント

ブラウザの100％表示では、文字が小さい。画面の操作感が古い感じ。PCにもタッチパネルが付いているが、想定されていない感じが残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種申請書の承認スピードが上がったため、他の業務へ時間を割り振ることができるようになった。承認の経過がわかるので滞留状態の確認で決裁者に対し依頼がしやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

見える化という点では、ワークフローの導入は便利ですが、ただ承認を電子化するだけなら、効率化にはつながらないと思います。

改善してほしいポイント

・申請書に添付書類がある場合ひとつひとつ開く必要があるため、申請書上でプレビューできるとありがたいです
・「承認」→「承認（実行）」の動作が重く感じるときがある
・スマホ承認できるが画面はPCのままのため見づらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・申請書のステータス確認ができ、督促メールも設定できるため申請～決裁がスムーズになりました。
　自身が出した申請書の承認状況の確認もできるため承認状況の問い合わせ対応もなくなった。
・申請書のフォームが自由に設定できるため、様々な申請書を紙からワークフローへ移行できた。
　利用者側も紙の申請書ほぼそのままのレイアウトのため切り替え後も違和感なく申請できます。

改善してほしいポイント

組織上でのワークフローを設定すると、例外的に発生する申請の際に
個別で承認先を変更することができないので、自由に変更ができると
より便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

それまでは紙での申請だったため、関係各位の捺印を1つ1つもらう必要があり
とても時間がかかっていましたが、ワークフローでの申請により
申請から承認までの時間がとても短くなり、効率化が図れました。