非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜会計・経理｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・エクセルベースでも申請書を作成することができ、設定されている承認ルートで自動回付が非常に有用
その理由
・紙で運用していた申請書のハンコリレーが軽減
・従来使用していたワードで作成していた申請書フォーマットをエクセルフォーマットに変換しアップロード
すれば、簡単に申請書が完成するので操作も簡単
・承認ルートも簡単に変更でき、操作もわかりやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・テスト環境が欲しい
その理由
・承認ルートが複雑な場合、作成した承認ルートが本当に想定通りに回っていくのか確認したい。
・新しい申請書をリリースする際、動作確認もできずにリリースしており、
想定していなかったフローが実装された場合、使用停止しなければならず、また関係部署より
連絡が多々入り、他の業務が止まってしまうので、事前準備としてテスト環境がほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・紙の申請書・届出書を電子化し、ペーパーレス化をができた
・紙の社内申請書・届出書がなくなり保管場所もコンパクトにできた
課題に貢献した機能・ポイント
・紙で申請書や届出書を提出してもらい、提出書類は書庫へ保管し、数年管理しなければ
ならなかったが、OZOのワークフローになり、保管・管理が不要になった。
・検索もCSV出力や、文言検索もできるため、いままで紙をめくっての検索がなくなり
検索の時間短縮にもつながった。
