非公開ユーザー
設備(建設・建築)|総務・庶務|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
自社フォーム作成の手軽さが魅力です。
ワークフローシステムで利用
良いポイント
当社の場合はまずManegeクラウドの経費精算システムの導入から開始しました。導入当初は従業員の世代間の差や、様々な国の従業員が在籍していたこともあり、システム化することへの不安の声がありましたが、実際に導入してみるとその手軽さと便利さに魅了され、こんなに便利ならワークフローも導入してみようという流れになりました。これまで紙で作成していた資料をシステム化することで、いつでもどこでも確認や承認ができるというメリットがあります。また、導入を進めてきたメンバーが一番気になっていた紙をシステム(フォーム)化にする方法は、初心者にも対応しやすい手順となっていました。どの従業員もシステムへの抵抗感がありましたが、既存の申請書のExcelデータがあれば、そこにパーツをはめ込むだけでフォーム完成となること。また、既存(紙)の申請書のフォーマットを崩さずに、そのままデータ化できることで、視覚的にも利用者の抵抗感を払拭することができました。これからも積極的にDX化を進め、業務効率化を目指していきたいと思います。
改善してほしいポイント
フォームの申請中(上長回覧中)に上長が修正や変更を加えた場合、変更した箇所の色が変わるなどの機能があるといいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内ペーパーレス化の課題解決に貢献しました。これまで上司の机には紙の山が散乱しており、あの書類が無いなどのトラブルもありましたが、今ではスッキリしています。
また、いつでもどこでも承認できること。急ぎの書類は今どこで滞留しているのか一目で分かるので、社内承認がスピーディーになりました。