メディクラ健康管理の製品情報（特徴・導入事例）

メディクラ健康管理は、「健康経営を実務レベルで支える」企業向けクラウドサービスです。従業員一人ひとりに合った検査項目のピックアップから健診後のアフターフォローまで、健康管理業務を一貫してサポートします。健診結果の保存機能だけでなく、健診担当者の事務負担を省力化し、社内の安全衛生を守るための多面的なサポートを提供。「システムに運用を合わせる」のではなく、これまで大切にしてきた運用を尊重し、それをデジタルで最適化することを重視しています。

健診コースの決定やスケジューリングなどの健康計画から、健診の実施、健診結果データの管理・活用、健康課題の対策まで、企業の担当者だけでなく、産業医や経営層など各視点から健診業務をサポートし、健康経営を促進します。

強固なセキュリティ環境のもと、クラウド上で健診結果や部署の異動履歴、業務内容、病気の有無、通院管理まで、従業員の健康情報を総合的に管理。健診結果はXML形式やCSV形式など多くのフォーマットに対応しています。また「メディクラ」シリーズには、健診センター向けの「メディクラ健診システム」もあり、自社で診療所や健診機関をお持ちの企業様には、企業向け・診療所向けと双方向からご支援できる点も特長です。

メディクラ健康管理は、担当者・産業医・従業員・経営層それぞれが抱える課題をデータでつなぎ、以下5つの強みで健診業務を支えます。

◆導入効果（メディクラ健康管理 vs 従来の手作業・一般的なシステム）
・初期導入・設定：メディクラ＝約3週間のヒアリング／従来＝自力で設定
・スケジュール調整：メディクラ＝数分／従来＝10日
・特殊健診管理：メディクラ＝自動特定／従来＝手作業でのチェック
・セキュリティ：メディクラ＝標準で2段階認証／従来＝ID・パスワードのみの認証
・サポート体制：メディクラ＝導入前から導入後まで伴走支援／従来＝システム提供のみ

①受診予約管理　―　数週間かかる健診予約のパズルを自動で解く
・年齢・性別・部署・従事業務（特殊健診対象）などの情報から、受診すべき健診コースを自動判別。定期／人間ドック／婦人科健診など、拠点ごと・健保加入状況ごとのきめ細かい設定にも対応
・部署ごとの人数バランス、性別専用枠、特殊健診の優先枠など現場の制約を考慮したスケジュールを自動作成。巡回バス健診から個別医療機関の予約管理まで、わずか数クリックで調整可能
・特殊業務従事歴を管理し、必要な特殊健診（有機溶剤・特定化学物質・粉じん・石綿・電離放射線など）を自動ピックアップし、手配漏れを防止
導入企業の声：1,300名超の健診日程調整に最低10日以上かかっていた企業では、従事業務調査票（Excel）の取込でコース判定から日程展開まで自動化し、事務工数を大幅に削減しました。

②健診結果管理　―　バラバラなCSVの「形式合わせ」に時間を奪われない
・医療機関ごとに異なるCSV形式や厚労省準拠の標準XML形式など、異なる形式のデータをそのまま一括取込。紙の結果報告書もPDFスキャンで経年管理が可能
・機関ごとに異なる判定基準の差異を吸収し、自社独自の統一基準で自動再判定。産業医は元の判定と比較しながら効率的に判定業務を行える
・独自フォーマットでの紙による結果再配布に加え、ヘルスケアポータル「メディクラポータル」でスマホからの結果閲覧・経年比較にも対応
導入企業の声：800名・20拠点、6コース健診の割り振りが担当者の経験に頼って半月かかっていた企業では、健診枠の登録だけで自動割り振りが数分で完了し、工数がほぼゼロになりました。

③健康経営対応　―　認定申請から組織の健康課題の可視化まで
・健康経営優良法人認定に必要なデータをすぐに出力可能
・標準57/80問に加え独自問診にも対応したストレスチェックを実施し、健診データと合わせて一元管理。部署単位・独自グループでの集団分析、高ストレス者への面談勧奨もシステム上で完結
・健康経営エキスパートアドバイザー資格を持つ専属保健師が、健診の実務管理だけでなく認定申請のサポートまで担当
・オプションの「メディクラ保健室Sotto」と連携すれば、従業員の心の窓口としてもサポート範囲を拡張できる

④健康管理の伴走支援　―　運用開始後も専任スタッフが寄り添う
・導入前から運用開始後まで、健診業務を熟知したエンジニア・保健師が専任で伴走。操作・運用の相談だけでなく、業務効率化やカスタマイズの相談にも幅広く対応
・企業専用チャットとリモート打ち合わせで、迅速かつ丁寧なサポートを提供
導入企業の声：2,000名×6医療機関の予約調整を毎月手作業で行っていた企業では、受診枠とオプションの一元管理・従業員のスマホ予約・年齢/コース自動選択とメール自動配信への切り替えで、工数を大幅に削減しました。

⑤セキュリティ体制　―　機微な健診データを標準機能で守る
・端末認証（証明書）と利用者認証（ID・パスワード）による2段階のアクセス制限を標準搭載。特別なオプション費用は不要
・AWS（Amazon Web Services）基盤の活用とISMS取得による組織的な安全管理で、24時間365日データを保護

◆導入企業の声（実名事例より抜粋）
・自動車関連IT企業様（IT・通信／〜5,000名）：2,000名超の健診スケジュール作成、受診希望日時の聞き取り業務が課題
・東レ株式会社 滋賀事業場様（製造業／〜5,000名）：有機溶剤・特定化学物質など特殊従事業務の管理と特殊健診実施が課題
・株式会社坂角総本舖様（商社・卸売・小売／〜1,000名）：全社的な健康管理体制の強化が目的
・大手ハウスメーカー様（建設・不動産／〜1,000名）：全国20拠点以上・工場を含む多拠点の健診運用が課題
・自動車パーツ製造業様（製造業／〜5,000名）：従事業務調査から特殊健診有無確認、受診スケジュール作成までの事前業務が課題