支払の請求書管理に関わる業務を効率化するクラウド型の請求書管理システムです。自社の運用方法に合わせた申請フォームを作成でき、事前申請から支払、仕訳までの管理が可能。電子帳簿保存法にも対応しております。状況に応じたワークフロー機能、各種API連携などの機能も充実。
紙や電子の請求書を承認ワークフローにのせ、支払や仕訳までを一元管理し、テレワークや社内のペーパーレス、ハンコレスを実現します。
マネーフォワード クラウド債務支払とは、株式会社マネーフォワードが提供しているワークフローシステム、請求書受領サービス製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は3.7となっており、レビューの投稿数は21件となっています。
※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています
マネーフォワード クラウド債務支払のITreviewユーザーの満足度は現在3.7となっており、同じワークフローシステムのカテゴリーに所属する製品では44位、請求書受領サービスのカテゴリーに所属する製品では16位、となっています。
| バッジ | 満足度 | 大企業 | 中堅企業 | 中小企業 |
|---|---|---|---|---|
| - | 3.7 | 4.5 | 3.5 | 4.1 |
| レーダーチャート | 価格 | 使いやすさ | サポート品質 | 導入のしやすさ | 機能への満足度 | 管理のしやすさ |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
3.6 | 3.8 | 3.3 | 3.2 | 4.0 | 3.3 |
※ 2025年11月01日時点の集計結果です
マネーフォワード クラウド債務支払は、ワークフローシステムの製品として、以下の機能を搭載しています。
申請処理
紙の申請書のようにデザインされた入力フォームを使って申請を行う。入力しなければならない必須項目を設定することで、書類の不備を防止できる
決裁、承認処理
決裁者、承認者に依頼し、決裁または承認を得る。決裁、承認を行うと、次の決裁者、承認者に回覧する。決裁、承認処理は決まった順番の全員に求める場合と、誰か一人から得る場合がある
決裁、承認の通知
申請や決裁、承認の処理が行われた際に、関係者に対して進捗状況をメールなどで通知する
申請書、決裁書の保管
ワークフローで回覧した書類を業務区分ごとにカテゴリー分けして保管する。決裁、承認が下りた書類だけでなく、下りなかった書類も保管できる
申請書、決裁書の検索
保管した書類を条件付きで検索する
申請書、決裁書の共有
保管した書類を共有し、同様の書類のフォーマットとして再利用する
集計
保管した書類を項目ごとに集計する。出張旅費や交通費、小口精算の仮払い申請など金額を集計する場合に利用する
ファイルのインポート
PDFやWord、Excel形式のファイルとして存在する書類を取り込み、フォームのレイアウトを自動生成する
入力項目の権限設定
書類の中のフォームのうち、権限を設定した項目だけを入力できるようにする。書類の改ざん防止にも役立つ
閲覧、編集権限の設定
申請書ごとに、誰が閲覧できるか、誰が編集できるか、といった権限を設定
認証基盤連携
社内で利用している認証基盤（ディレクトリシステム）と連携し、ユーザー情報を取り込む
データベース連携
他のシステムのデータベースと連携し、必要な情報を取り込む
他のシステムへのエクスポート
書類のデータを他の社内システムで利用するために、指定した情報をCSV形式でエクスポートする
API連携
Web API（REST）やWebサービス（SOAP）を使用し、ネットワーク経由で外部システムを操作する。例えば、出張旅費や交通費精算の申請時に経路探索サービスと連携し、交通費の自動入力などに使う
マルチデバイス対応
PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからもワークフローが利用できる
ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、マネーフォワード クラウド債務支払を導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
良いポイント
優れている点・好きな機能
・毎月、申請する経費はテンプレートが作成できる為、短時間で申請が可能。
・コーポレートカードとの連携ができる為、使用履歴の確認がしやすい。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・コーポレートカードで経費登録する際にテンプレートで登録すると使用金額が消えてしまうので消えないようにしてほしい。
・適格請求書発行事業者登録番号もテンプレートに設定できるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・在宅先からも経費申請ができるようになった。
・月初の経費精算にかかっていた時間が短縮できたのと請求書のコピーを残さなくて済むようになった。
非公開ユーザー
東邦オート株式会社｜自動車・自転車｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
請求書受領サービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・請求書を科目別にわけて処理できる
・手元に請求書が無くても後から見返せる
・かかった費用を自動的にグラフにして見やすくしてくれる。
その理由
・今まで経理がどのように科目を選んで処理しているか、知らなったが、科目を選択され処理された請求書の承認申請が
回ってくるので処理前に確認ができる。
・過去の請求金額の請求書やPDFが見つからなくても、後で見返せる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・単純に使い慣れていないだけと思いますが、直感的に操作するのにはちょっと時間がかかりました。
その理由
・承認済みの案件を見るときも、一旦承認の検索から承認済みを選ばないと見れない
承認のメニューの直下に、承認済みのメニューを追加して検索しないで見れるようにして欲しいです。（時系列順で）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・今まで経理がどのように科目を選んで処理しているか、知らなったが、科目を選択され処理された請求書の承認申請が
回ってくるので、この科目は違いますよと、間違いをこちらから指摘できるようになった。
・過去の請求金額の請求書やPDFが見つからなくても、後で見返して価格が上がっているなど比較が容易にできるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・かかった費用を月別・年別など、支払った会社別に自動的にグラフにしてくれるので、どの会社にどれだけコストがかかっているかを瞬時に判断できる。金額も詳細にでるのでわかりやすい。
検討者へお勧めするポイント
請求書の一括管理ができ、今までパソコンに保存してあった請求書が、システム上で見れるようになるので、検索もでき容易に見れるようになりました。
また、月別、年別などで支払った費用を集計してくれていて、グラフにもしてくれるので、見返したときにパッとどのくらいコストがかかっていたのかわかるので、ありがたいです。
非公開ユーザー
その他製造業｜品質管理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
インボイス制度、電子帳簿保存法改正の対応やペーパーレス、経理課の工数削減の目的で、導入となりました。
マネーフォワードの他の製品も利用しており、インターフェイスは慣れているため戸惑うことが少なかったです。
特に今まで請求書に関しては全て各部署長の押印（データ印）を押すルールとなっており、メールでの請求書受領も一度印刷し、押印していました。本システムのフローで当該担当者と部署長、経理担当と部署長等チェックするようになっておりその工数が削減出来ました。（申請チェックルートは自由に設定可能）
振込先等のデータを管理出来るので経理業務は軽減できると思われる。
改善してほしいポイント
添付データの内容（例えば金額等）を拡大するための動作が遅い。拡大縮小ボタンや添付データのダウンロードは出来るが、手間をかけたくない。
こちらのPCの設定でもあるが、申請毎に受領連絡がメール以外にも表示されるため、設定で除外している。（煩わしい）
これは自由に設定できます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
良いポイントでも上げたが、
旧：請求書は全て紙面に印刷→所属部署長の押印→経理に提出と共にデータバックアップや関連部署への連絡のため、スキャナーしていた。
新：本システムで各部署長等の押印が不要（システムのフリーに置き換え）、メールで請求書を受領したものは完全ペーパーレスとなった。
また、スマートフォンでも承認できるので、出張先でも処理可能であり、長期出張後の事務処理が減ると思われる。
検討者へお勧めするポイント
請求書業務の工数削減やペーパーレスには効果があると思います。
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