ペーパーレス推進の一つ【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

インボイス制度、電子帳簿保存法改正の対応やペーパーレス、経理課の工数削減の目的で、導入となりました。
マネーフォワードの他の製品も利用しており、インターフェイスは慣れているため戸惑うことが少なかったです。
特に今まで請求書に関しては全て各部署長の押印（データ印）を押すルールとなっており、メールでの請求書受領も一度印刷し、押印していました。本システムのフローで当該担当者と部署長、経理担当と部署長等チェックするようになっておりその工数が削減出来ました。（申請チェックルートは自由に設定可能）
振込先等のデータを管理出来るので経理業務は軽減できると思われる。

改善してほしいポイント

添付データの内容（例えば金額等）を拡大するための動作が遅い。拡大縮小ボタンや添付データのダウンロードは出来るが、手間をかけたくない。
こちらのPCの設定でもあるが、申請毎に受領連絡がメール以外にも表示されるため、設定で除外している。（煩わしい）
これは自由に設定できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントでも上げたが、
旧：請求書は全て紙面に印刷→所属部署長の押印→経理に提出と共にデータバックアップや関連部署への連絡のため、スキャナーしていた。
新：本システムで各部署長等の押印が不要（システムのフリーに置き換え）、メールで請求書を受領したものは完全ペーパーレスとなった。
また、スマートフォンでも承認できるので、出張先でも処理可能であり、長期出張後の事務処理が減ると思われる。

検討者へお勧めするポイント

請求書業務の工数削減やペーパーレスには効果があると思います。

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