ライセンス費用無料の業務効率化ツール

改善してほしいポイント

作ったフローを管理するツールがあると良いなと思います。
だれがどこでフローを実施しているのか、どれくらい利用されているのかが把握できることで、
それらの情報をもとに、改善や機能追加などの検討が可能だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では昼食代補助金の福利厚生があり、
昼食代補助金の管理をファイルサーバー上のExcelで管理しています。
補助金の残額がどのくらい残っているのかを確認するためには、
ファイルサーバーのExcelファイルを参照する必要がありました。

そこで、TeamsとVirtualAgentとPowerAutomateを組み合わせて昼食代補助金参照ツールを作成しました。
Teamsで「昼食補助金」と入力するとVirtualAgentが「名前を教えてください。」と回答し、
名前を入力することで、PowerAutomateが起動されExcelファイルから名前をもとに残額を取得してTeamsに回答する仕組みです。
Teamsから簡単に残額が調べられるようになったため、福利厚生を利用する人が増えました。

検討者へお勧めするポイント

無料でRPAを導入できるため、ミニマムスタートするには最適です。