庄本 雅紀
日本サカス株式会社|設備(建設・建築)|その他一般職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
複数のアプリを使用できる
オフィススイートで利用
良いポイント
マイクロソフトのオフィススイートであり、エクセルやワード、パワーポイントなど業務に必須のアプリケーションをまとめて利用できるのが特徴。エクセルでは関数を使えば複雑な表計算も可能であるし、パワーポイントはより良いプレゼンテーションには欠かせないツールとなっている。また、書類や写真のデータを保存できるOneDriveも用意されており、5ギガまでなら無料で利用できる。
改善してほしいポイント
OneDriveの無料の容量が5ギガというのはやはり少ない。私は有料版で容量を増やして使っているが、それでもすぐに限界に達してしまう。もう少し料金を下げて使いやすくしてほしい。あと、どのアプリケーションもパソコン教室に通うなど一定期間の習熟が必要で、初心者では業務に完璧には使いこなせない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
顧客名簿の管理にエクセルを使っています。顧客のデータに変更が生じてもすぐに訂正することができて便利ですし、顧客ごとの売り上げデータを瞬時にグラフにして可視化することも容易です。また社内文書だけでなく、外部に出す文書もワードで体裁を仕上げて作成しています。通常のデスクワークにはなくてはならない存在であり、業務の効率化と生産性アップを助けてくれています。
検討者へお勧めするポイント
文書作成といえばワードです!