非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
情報収集がしやすい
オフィススイートで利用
良いポイント
１． 情報が収集しやすい
多くのユーザーが使っているので、●●をしたいときなどに情報収集が容易。個人的にはこれが一番助かる
２． 業務に必要なツールが一式揃う
Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、OneDriveなどを統合利用可能。個別製品を管理する手間が少ない。常に最新版が利用できる
３． クラウドでどこからでも利用できる
PC、スマートフォン、タブレットからアクセス可能。OneDriveに保存したファイルを場所を問わず利用できる。テレワークや出張時でも業務を継続しやすい
改善してほしいポイント
New Outlookへの移行にあたり、Classic Outlookで利用できていた機能の一部が利用できなくなっており、業務効率の低下が懸念されます。既存の運用を継続できるよう、Classic Outlookで提供されていた機能の実装および操作性の改善を要望します。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
１．従来は会議後に議事録作成や情報共有に30分程度かかっていましたが、TeamsとCopilotを活用することで会議要約やアクションアイテムを自動生成でき、その結果、議事録作成時間を約50～80％削減できた。
２．OutlookとCopilotを利用することで、メール要約や返信文案の作成が可能で、1日30件のメールを処理する社員の場合、メール対応時間を20～40％削減し、本来注力すべき業務に時間を振り向けられる。
弊社社員は５００名以上いるので、全体を考えると効果は大きいと考える
検討者へお勧めするポイント
１．どこからでも仕事ができる
メールやファイル、Teams会議をクラウドで利用可能で、オフィス、自宅、外出先でも作業できる
２．AI（Copilot）で業務を効率化
メールの下書き作成
会議内容の要約
など
