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テンプレートを作成することで定型文書作成が楽になった
文書作成で利用
良いポイント
業務上、多くの書類を作成することが多いですが、その多くが同じような文書の一部が別の文言に変更し作成することが多いです。
同じ文書をコピーして変更部分を変更入力するなどしていましたが、テンプレートを作成しておくことで、作業効率がアップしました。
改善してほしいポイント
設定を変更することで改善できることかと思いますが、定期的に文書のバックアップを自動でとるようになっているので、バックアップ中に作業が中断することがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
差し込み文書の活用やテンプレートの活用により、招待状の作成（送付）を行った際、相手先の氏名、住所等を事前に作成してあったエクセルファイルと組み合わせて利用することで、短時間で多くの文書作成を行うことができました。
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