そろそろ“便利さ”で驚かせてほしい【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

会議資料や戦略提案書、議事録など社内ドキュメントの標準ツールとして利用しており、特に統一されたフォーマットで文書を作成できる点や、共同編集・コメント機能により複数部門とのやり取りを効率的に進めることができています。また、PDF形式への変換が容易なため、経営層への提出や社外共有にも適した形で迅速に仕上げられる点は業務の迅速化に貢献しています。ただし、画像や表を挿入する際にレイアウトが崩れやすく、細かな調整に時間を要する場面も多く、ここが改善されればさらに生産性の向上が期待できます。

改善してほしいポイント

Wordの基本機能は安定していますが、レイアウト調整が直感的ではなく、特に画像・表の位置や余白の調整に時間を取られることが多いです。今後は、ドラッグ＆ドロップだけで自動的に最適配置されるようなAI補助や、提案型フォーマット機能が追加されることで、文書作成のストレスを大きく軽減し、より生産的な業務へ集中できる環境が整うことを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントのレビュー内容と重複しますが、会議資料や戦略提案書、議事録など、業務文書の公式なフォーマットを作成するうえで中心的な役割を果たしています。統一フォーマットが維持しやすく、社内で共有されたテンプレートを使用することで文書の品質を標準化でき、レビューや承認プロセスが円滑に進む点は大きなメリットです。また、共同編集機能やコメント機能を使うことで複数部門との連携がスムーズになり、資料の修正や意思決定のスピードが向上しています。一方で、画像や表を挿入する際にレイアウトが崩れやすく、細かな調整に時間を要することから、今後はAIによる自動整形や直感的な編集機能の進化に期待しています。

続きを開く