非公開ユーザー
機械器具|総務・庶務|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
ずっと課題だった受付業務の効率化に成功
受付システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
受付業務をきれいに整備することにより業務の効率化、社員の満足度の向上につながりました。受付に人員を特に設けておらず、受付からの内線電話に事務の同じ人が対応対応する環境でした。対応する人はいつも同じでいくら管理部から運用の案内をしても変わらなかったのでいっそのこと受付をなくしてみたところ、思いのほかすっと馴染んでいきました。操作が簡単であり、年齢層が上の社員にも受け入れられやすいと感じました。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
改善してほしいポイントはとくにありませんが、IVRもオプションで付けられるのでより効率化できそうなので、具体的なIVRを使った効率的な運用を提案していただきたいです。
また会議室使用終了のお知らせをなどがあると便利だと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
受付作業による業務の圧迫、作業が一時ストップすることによる生産性低下の防止。また女性が受付をする、という古い習慣がすこしずつなくなってきた点にメリットを感じました。また自分のお客様から直接呼び出されるので社員が時間を気にして行動するようになりました。