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総合卸売・商社・貿易|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
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文書管理と帳票管理に便利
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
各部署でそれぞれ管理している帳票が、全社で一括で管理できるようになったこと。導入前は各申請書などの保存場所が分からず毎回該当部署に問い合わせたりしていた。導入後は、MyQuickを見れば、会社指定のPPTテンプレートや、各種申請書などが全部そろっているため、見つけやすくなった。更新日時も見れるため、古い申請書を使うリスクがなくなった。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
文書が多くなっていくと、ページおくりでは探しにくくなる。特に個別の契約書関連を、もう少し探しやすくすると良いと思った。
また、文書をダウンロードのみではなく、webのページ内ですべて見れるようになると、いちいちダウンロードしなくてもみたい書類なのかが判断できるので良いと思う。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
紙をデジタル化したり、バラバラに管理されていたものを全社で一括管理できるようにするには良いと思う。申請書管理や文書管理には便利なツールだと思う。
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