非公開ユーザー
人材｜研究｜1000人以上｜IT管理者
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
機密性の高い報告書の管理などで利用を始めました。試験のローデータを編集不可にして完全に保存できるようにしたので監査などの指摘事項をクリアできました。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
管理機能に長けているのでこれといって不満はありません。何かプラスアルファの機能が少しほしいところです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
試験データ改竄などによる信頼損失があっては大変ですが、ローデータを編集不可・取り出し不可にしておけるので監査の指摘も減りました。
保存した文書の検索機能があるのが地味に嬉しいところです。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
導入には携わっていないので詳しい事はわからないですが、事例がイメージしやすく導入に至ったと聞いた事があります。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
機能というか企業になってしまうが、問い合わせに対する回答が遅く、不具合を少し放置された経験あり。
ころだけが残念な印象が残ってます。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
当たり前ですが、、、
契約書の管理が煩雑になっていて、更新期限がいつまでなのか管理できていなかったが契約書をすぐに見る事が出来るため
そのような事はなくなった。作成、修正の履歴管理も出来るため不正の防止にもなっていた(笑)
非公開ユーザー
ＳＡＰジャパン株式会社｜ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜1000人以上｜ビジネスパートナー
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
登録保管している文書の全文検索も可能であり、必要な情報の抽出・整理が簡便に実現でき、参照制限なども可能なので機密性の高い文書も対象に含めることができます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
同時接続ユーザー数など、ユーザー数の制約を解消し、規模の大きな会社へも導入しやすくしてほしいと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
蓄積された文書の中から必要な内容を手間をかけずに検索できるようになり、情報検索を効率化し、過去の資料の再利用率が高まり、文書の標準化や資料作成の効率化が実現できました。
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
各部署でそれぞれ管理している帳票が、全社で一括で管理できるようになったこと。導入前は各申請書などの保存場所が分からず毎回該当部署に問い合わせたりしていた。導入後は、MyQuickを見れば、会社指定のPPTテンプレートや、各種申請書などが全部そろっているため、見つけやすくなった。更新日時も見れるため、古い申請書を使うリスクがなくなった。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
文書が多くなっていくと、ページおくりでは探しにくくなる。特に個別の契約書関連を、もう少し探しやすくすると良いと思った。
また、文書をダウンロードのみではなく、webのページ内ですべて見れるようになると、いちいちダウンロードしなくてもみたい書類なのかが判断できるので良いと思う。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
紙をデジタル化したり、バラバラに管理されていたものを全社で一括管理できるようにするには良いと思う。申請書管理や文書管理には便利なツールだと思う。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜資材・購買職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
契約書管理システムで利用
良いポイント
他の競合ツールに比べてUIが優れているため初見でもある程度の操作はできます。
簡単に使える、というだけでなく、細かな機能も充実しており、自動更新前のリマインドや契約書内の全文検索なども可能な高機能ツールと評価できます。
ビューを使えば契約分類別とか契約書類別、担当者別などの表示ができるため使い勝手については自分でどのようにでも使いやすくすることができます。
改善してほしいポイント
自分はあまり気になったことがないのですが、同時接続の制限があったと思います。
ここについては時期的に利用者が増えるタイミングもあるため改善できると良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
登録、簡易検索などで必要最低限の業務についてはだれでも、すぐに操作できるという使い勝手の良さがあるため導入にさほど時間もかかりません。
契約管理についてはこれまでExcelなどで人手で補っていた部分が多かったため一気に整理が進んだ印象です。
検討者へお勧めするポイント
UIに優れているため容易に導入ができ、すぐに運用が開始できます。
機能としては充実しているためまずはstartしておいて徐々に機能を充実させていくという使い方も可能と考えます。
非公開ユーザー
人材｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ トライアル
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
文書管理と一言で片づけても、色々な場面で利用でき、文書管理をする範囲がとても広がりました。
使い方も難しいわけではなく、一つのシステムに様々な形で保存をしていけるので、一元管理が可能です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
特にないです。
それくらい使いやすく、不満に思うところが今のところ見当たりません。
ただパッケージ版だと金額が思いのほか跳ね上がってしまうという点があり、その点だけが残念でした。それ以外は誰もがスムーズに使えるシステム化と思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
規程類と契約書の管理を一元管理するためにこのシステムの導入検討に入りました。
話を聞くうちに、詳細な設定ができたりすることがわかり社内にある文書の管理の幅を広げ一元管理に成功。
契約書の締結終了日もアラートが出るため、その点は本当に重宝しています。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
文書管理と一言で言っても、その文書の種類により管理の方法が変わってくるものもあるかと思います。
そういった点を一つ一つ解決できる点が本当にお薦めです。
現状コロナの関係で導入予定でしたが当分はトライアル延長となってしまいましたが、このシステムのある内だと大きく管理の仕方も変わるため、是非とも導入したいものです。
非公開ユーザー
その他金融｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
全文検索機能を備えており簡単に分類された文書を出力できます。文書の閲覧制御や暗号化することができるので、情報漏えいを防止することもできます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ユーザー数は無制限ですが、初期費用が高いので、社員数が少ない会社などでは導入に向いてないかなと思います。会社規模に合ったプランが複数あればより良いかと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
全文検索機能を備えていて分類された文書を簡単に出力できるので、時間を短縮することができ、作業効率が非常に良くなりました。
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