オフィスステーション労務の評判・口コミ 全59件

改善してほしいポイント

・源泉徴収票のフォントサイズがアンバランスなので統一して欲しいです
・ワークフロー機能の承認者を管理機能で設定できるようにして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・従来の紙ベースでの年末調整作業が約半分の工数で完了できました
・給与明細Web化により明細印刷・封緘作業・配布作業のすべてが不要になりました

検討者へお勧めするポイント

数あるシステムの中でもシンプルな操作性がおすすめです

改善してほしいポイントは何でしょうか？

作りがシンプルと言えばそうだが、全体的に、操作が分からなくなった時の説明があまりない。入退社手続きや年末調整など頻繁に行うものではないので、ヘルプ的なものが充実されると良いのではないかと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今まで手動で神やメールの添付でやりとりしていたものが、オフィスステーション内で完結できるようになったので、労力だけでなくミスも減らすことができた。

改善してほしいポイント

データ分析機能があるのは良いのですが、以前に使用していた人事奉行と比較するとExcelへの出力機能が無かったり、年齢や性別など細かな設定での資料作成が見劣りする印象。ただ、必要最低限のものは完備されているので、労基署への提出資料といったものは問題なく作成できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当然ですが、クラウドサービスなので、設定作業だけでなく、従業員の身上変更等もスマートフォンで操作が可能。特に年末調整機能は、総務部門の業務量を大幅に削減できました。年末調整については、ベテラン従業員ほで申請作業が簡単に感じてくれたようで、紙で行っていた時の記入誤りや計算誤りが無くなっただけでなく、数分で申請作業が終わるので好評でした。

検討者へお勧めするポイント

多少の初期費用が掛かりますが、月額費用は他社よりも安価です。従業員の増減で翌月の請求金額も自動で変更されるので便利です。機能も必要最低限のものは揃っているので困ることはありません。

改善してほしいポイント

まず、メールアドレスが必須である点です。これは、システムを利用する際に一定のITリテラシーが求められるため、特にITに不慣れな社員にはハードルが高いと感じることがあります。これを解決するために、メールアドレスの登録を簡易化する方法や、社内でのサポート体制を強化できると、より幅広い社員がスムーズに利用できるようになると思います。例えば、社員に対して簡単な使い方ガイドやFAQを提供することで、ITリテラシーが低い方でも利用しやすくなるでしょう。

次に、パスワードを忘れた際に、労務側で変更を行わなければならない点です。この手間を軽減するために、ユーザー側でパスワードリセットができる機能があれば、労務担当者の負担が減り、社員も迅速に問題を解決できるようになります。この改善により、労務担当者は他の業務に集中でき、業務効率が向上します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オフィスステーション労務の導入により、業務の効率化が大幅に進みました。まず、紙の入社手続きや給与明細の配布がオンライン化され、年間約40時間の書類管理時間が削減されました。給与明細をデータで配信できるため、郵送代や印刷代が年間約100万円削減され、労務担当者の問い合わせ対応時間も月間20時間削減されました。

源泉徴収票はいつでもオンラインで出力でき、再発行の手間が省け、年間30時間の対応時間が削減されました。また、社員情報変更が簡単に行えるようになり、変更作業が以前の半分の時間で完了。これにより業務のミスが減り、管理の効率が向上しました。

全体的に、オフィスステーション労務は年間約250時間以上の業務削減を実現し、労務担当者は他の戦略的業務に集中できるようになりました。業務の迅速化とコスト削減、従業員の情報確認が簡便化され、労務管理の信頼性が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

たくさんこの手のSaaS系種類があり、コストも様々ですが「値段が安価」です。士業版もあるので社労士が導入してくれるとさらに安くなります。

改善してほしいポイント

労災の死傷病報告が電子申請が義務化されましたが、そちらがまだできないので早く対応いただけるといいなと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

年末調整の紙の郵送・印刷代の軽減に役立ちました。
社保の電子申請が容易になりました。
36協定の申請もしています。

改善してほしいポイント

直感的に操作しやすく、ペーパーレスも促進できるので助かっています。最近になってふるさと納税額も見れるようになりました。見れるようになったのはよいですが、寄付額の目安が結構大きめに表示されるので、オフィスなどで何気なく開くのは気を付ける必要があると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙で行っていた作業をデータで行えるようになったので、ペーパーレスが促進された
・ワークフロー機能を活用することで、社内における様々な申請類について、ハンコを使わずに行えるようになった
・労務関連の情報をオフィスステーションに集約することで、情報の一元管理を行えるようになった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・社員から申請があがってきていても通知が来ないので、毎日チェックしておかないと気付かないのが不便
・対応が必要な場合は管理側にメールが来るなどアラート設定ができるよう改善してほしいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎年紙を配布してチェック作業から入力作業まで大掛かりとなっていた年末調整がオフィスステーションを使うことにより改善されました。最初は入力方法が分からないとの質問も社員から何件かはありましたが、質問に答えていくと自動で年末調整の情報収集がされ申告書が作成できるため比較的簡単です。複数人でチェックを行う場合もワークフローの設定があって進捗状況の把握もひと目でできます。医療費控除のハガキも写真データ添付可能なのが便利でした。もっと早く導入していれば良かったと思いました。

検討者へお勧めするポイント

コスパの高い労務管理をお求めの方におすすめ

改善してほしいポイント

メッセージ、フォーム、タスクを従業員とのコミュニケーションツールとして活用しています。
「複製」機能がついているので同じようなものを作成する場合は便利です。
過去のメッセージ、タスクを閲覧できなくたり、削除の項目はあれど完全に画面上からの削除ができないためテスト配信や将来的に使用しないものですら残っていることが億劫に感じる。
ワークフローについては、承認経路の確定が必ず必要となっているため、承認が必要ない項目も作れると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍におけるテレワークの推進、休業による出勤調整で従業員の出勤が減る中、業務連絡を工数を少なく実施出来た。使用しているうちに、UIの不便さやちょっとした機能に物足りなさを感じるが、価格帯を考えると問題ないかと思います。

改善してほしいポイント

・テンプレートの汎用性
　雇用契約書のフォントを調節することができない
・従業員情報の変更
　通勤経路変更のみのタスク等が行えない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙で管理していた、入社退職、届け出関連のペーパーレス化
・在宅でも入社退社手続きを行える（押印での出社もなくなった）
・郵送でのタイムラグがないため、申請および結果が劇的に早くなった。