秘書室システムOliveの製品情報（特徴・導入事例）

秘書室システムOlive（オリーブ）は、株式会社CACが開発・提供している役員の秘書業務に特化した専用のグループウェア（情報一元管理システム）です。


【主な機能】
秘書の実務目線に合わせて開発されており、以下のような専用機能が標準搭載されています。
・スケジュール管理：複数役員の予定一覧、定期予定の一括登録、共通の空き時間検索が可能です。
・顧客管理：お客様に関するさまざまな情報を一元管理することができます。
・接待場所管理：役員・秘書がよく使うお店などの情報を共有することができます。接待場所は予定と連携することができるので、登録の手間を省くことができます。
・慶弔贈答管理：イベント単位で複数の行事や贈答品などの情報を管理することができます。案内状や贈答品の写真などを添付しておけるので、ペーパレス化を図ることができます。
・配車管理：役員の移動に使う社用車とドライバーの予定、および会議室の予約状況を連動して管理します。
・来訪者管理：お客様来訪予定を受付とリアルタイムで共有することができます。
・お知らせ：期日のある確認事項や連絡事項を、秘書室全体でスマートに共有できます。